Contract Coordinator
Salva questo lavoro e mantieni la tua ricerca organizzata
Crea un account gratuito per salvare lavori, creare avvisi e tornare a questa inserzione dalla tua dashboard.
Continuando accetti i nostri Termini & Informativa sulla privacy.
Overview
In this role you will manage end-to-end contract paperwork and ensure process quality. You will work within the Milan area to track, sign, and archive contracts and amendments, supporting cross-functional teams. You will monitor data integrity and generate reports to drive timely execution and accuracy. You will optimize contract workflows and contribute to a compliant, efficient administration process that supports clinical development activities.
Retribuzione / Benefits
- health and welfare benefits
- base pay
- incentives or bonuses may be offered
- full-time role
- opportunity to work in Milan area
Responsabilità
- Review and finalize contract documents (headers/footers/filenames); apply watermarks and protections
- Print, assemble, track contracts and amendments; manage mass mailings and site communications
- Obtain required signatures through departmental processes
- Update tracking databases with relevant contract information; run and act on reports for outstanding signatures
- Maintain electronic and physical repositories; archive and retrieve contract-related documents
- Assist in data gathering and analysis; identify process improvements and escalate appropriately
Requisiti fondamentali
- 3 years of experience in an administrative environment or equivalent
- Contract management experience
- Working knowledge of the clinical development process
- Exceptional organizational and communication skills; ability to work in cross-functional teams
- Innovative mindset with strong interpersonal skills and ability to handle substantial tasks with minimal supervision
- Fluency in Italian and English
- strong organizational skills
- excellent written and verbal communication
- cross-functional collaboration
- tracking databases
- data reporting
- electronic document repository
-
Contract Administrator Coordinator
19 ore fa
Milan, Lombardy, Italia Veolia España Stipendio Tempo pienoDescrizione del lavoro La risorsa sarà responsabile del coordinamento del team di Contract Administrator, supervisionando l'intero ciclo amministrativo delle commesse in portafoglio e riporterà direttamente al CFO della UDB Nord Ovest. In particolare, si occuperà di:È questo il prossimo passo nella sua carriera? Scopra se è il candidato/la candidata...
-
Senior Contract
20 ore fa
Milan, Lombardy, Italia EXPERTISE SRL Stipendio Tempo pienoEXPERTISE SRL cerca un amministratore a San Donato Milanese.Dato l'elevato interesse per questa posizione, la preghiamo di candidarsi tempestivamente se il suo profilo è in linea con il ruolo.Il candidato si occuperà della gestione contrattuale per infrastrutture e opere.Deve possedere una laurea in giurisprudenza e avere almeno 3 anni di esperienza nel...
-
Contract Administration Coordinator
5 giorni fa
Milan, Lombardy, Italia Global Projects Services AG Tempo pienoJoin Saipem and engineer a sustainable future. We are a global leader in engineering and construction for the energy and infrastructure sectors, delivering complex onshore and offshore projects worldwide. Driven by technological innovation as "One Company", our 30,000 people from over 130 nationalities in more than 50 countries work every day to enable the...
-
Senior Contract
5 giorni fa
Milan, Lombardy, Italia EXPERTISE SRL Tempo pienoEXPERTISE SRL cerca un amministratore a San Donato Milanese. Il candidato si occuperà della gestione contrattuale per infrastrutture e opere. Deve possedere una laurea in giurisprudenza e avere almeno 3 anni di esperienza nel settore.Il lavoro si svolge in sede con turni di 8 ore dal lunedì al venerdì e offre un contratto a tempo indeterminato con salario...
-
Senior Contract
5 giorni fa
Milan, Lombardy, Italia EXPERTISE SRL Tempo pienoEXPERTISE SRL cerca un amministratore a San Donato Milanese. Il candidato si occuperà della gestione contrattuale per infrastrutture e opere. Deve possedere una laurea in giurisprudenza e avere almeno 3 anni di esperienza nel settore.Il lavoro si svolge in sede con turni di 8 ore dal lunedì al venerdì e offre un contratto a tempo indeterminato con salario...
-
Contract Coordinator
1 settimana fa
Milan, Lombardy, Italia IQVIA Inc Tempo pienoIQVIA Inc. in Milan, Italy, is seeking a Contract Coordinator dedicated to sponsor-focused work.The role demands end-to-end contract paperwork management, accuracy in document handling, and weekly in-office presence in the Milan area to ensure timely execution of contracts and amendments. The candidate should have 3 years in administration, contract...
-
Contract Coordinator
1 settimana fa
Milan, Lombardy, Italia IQVIA Inc Tempo pienoContract Coordinator - Sponsor dedicated - Milan based### Contract Coordinator - Sponsor dedicated - Milan basedApply: Milan, Italy: Full time: Posted Today: R1577553**Job Overview**:Responsible for managing the end-to-end contract paperwork process. Responsible for contract process quality control and sending executed contracts and amendments as appropriate...
-
Contract Administration Lead
24 ore fa
Milan, Lombardy, Italia Veolia España Stipendio Tempo pienoVeolia España cerca un Coordinatore del team Contract Administrator per supervisionare l'intero ciclo amministrativo delle commesse in portafoglio e riferire al CFO della UDB Nord Ovest.Invii la sua candidatura dopo aver letto i requisiti di competenza e qualifica per questa posizione, riportati di seguito.Il ruolo richiede leadership e controllo dei...
-
Milan, Lombardy, Italia Dentons Canada Tempo pienoSelect how often (in days) to receive an alert: Create Alert Clients & Markets Junior Coordinator / Coordinator To sustain the continuous development of our practice in Italy, we are currently seeking a Clients and Markets Junior Coordinator or Clients and Markets Coordinator to join our team in Milan on a 12-month fixed-term contract (CCNL Commercio, III...
-
Milan, Lombardy, Italia Dentons Tempo pienoSelect how often (in days) to receive an alert: Create AlertCandidarsi per questo ruolo è semplice. Scorra verso il basso e faccia clic su "Candidati" per essere preso/a in considerazione per questa posizione.Clients & Markets Junior Coordinator / CoordinatorTo sustain the continuous development of our practice in Italy, we are currently seeking a Clients...
