SEGRETERIA DI DIREZIONE – ASSISTENTI DELL'AMMINISTRATORE

Azienda metalmeccanica leader nel settore della sicurezza stradale , nell'ambito del potenziamento della propria struttura organizzativa, ricerca n. 2 figure professionali da inserire nella Segreteria di Direzione , a supporto diretto dell'Amministratore.
Le risorse opereranno in stretto e costante coordinamento con la Proprietà, rappresentando un punto di raccordo tra la Direzione, gli uffici aziendali, i clienti, i fornitori, i professionisti e gli interlocutori esterni.
La ricerca è rivolta a due profili con competenze complementari :
1. Assistente di Direzione – Area Tecnica
2. Assistente di Direzione – Area Amministrativa e Legale
1. ASSISTENTE DI DIREZIONE – AREA TECNICA La risorsa affiancherà direttamente l'Amministratore nella gestione e nel coordinamento delle attività di carattere tecnico, operativo e organizzativo , assicurando il collegamento tra la Proprietà e le diverse funzioni aziendali.
Principali responsabilità · supporto diretto all'Amministratore nelle attività tecniche e operative;

• coordinamento delle comunicazioni tra Proprietà, Direzione Tecnica e uffici aziendali;
• monitoraggio delle attività e delle scadenze affidate ai diversi uffici;
• supporto nella gestione e nel controllo delle commesse aziendali ;
• predisposizione e organizzazione della documentazione tecnica;
• gestione di pratiche, comunicazioni e corrispondenza di carattere tecnico;
• supporto nei rapporti con clienti, fornitori, tecnici, progettisti, professionisti ed enti;
• organizzazione di riunioni tecniche e predisposizione della relativa documentazione;
• redazione di report, verbali, prospetti e documenti di sintesi per la Proprietà;
• monitoraggio dello stato di avanzamento delle attività e tempestiva segnalazione di eventuali criticità;
• supporto alla Direzione nell'organizzazione e nel miglioramento dei processi interni.

Profilo ricercato Il candidato ideale possiede una formazione tecnica e una buona conoscenza dei processi organizzativi di un'azienda industriale.
Sono richieste precisione, capacità organizzativa, riservatezza, autonomia, capacità di problem solving e attitudine al coordinamento di più attività contemporaneamente .
Costituirà titolo preferenziale l'esperienza maturata in aziende metalmeccaniche, infrastrutturali, delle costruzioni o operanti nel settore della sicurezza stradale.

2. ASSISTENTE DI DIREZIONE – AREA AMMINISTRATIVA E LEGALE Per questa posizione si ricerca una figura con Laurea in Giurisprudenza , destinata ad affiancare direttamente l'Amministratore e la Proprietà nella gestione delle attività amministrative, contrattuali, societarie e legali dell'azienda.
La risorsa dovrà rappresentare un riferimento organizzativo per l'Amministratore, garantendo il coordinamento delle pratiche e delle scadenze e interfacciandosi con gli uffici interni e i consulenti esterni.
Principali responsabilità · assistenza diretta all'Amministratore e alla Proprietà;

• gestione e coordinamento delle attività amministrative e legali affidate dalla Direzione;
• predisposizione, verifica e archiviazione di contratti, accordi, comunicazioni e documentazione societaria ;
• supporto nella gestione dei rapporti contrattuali con clienti e fornitori;
• gestione della corrispondenza riservata della Direzione;
• monitoraggio di pratiche, adempimenti e relative scadenze;
• rapporti e coordinamento con avvocati, commercialisti, consulenti del lavoro, notai e altri professionisti esterni ;
• supporto alla Proprietà nella gestione di eventuali contenziosi e problematiche contrattuali;
• gestione e organizzazione della documentazione relativa a clienti, fornitori, enti e Pubbliche Amministrazioni;
• supporto nella predisposizione di lettere, comunicazioni formali, verbali e documenti aziendali;
• approfondimento delle questioni normative di interesse aziendale;
• coordinamento con gli uffici amministrativi, tecnici e commerciali per le attività richieste dalla Proprietà;
• predisposizione di report e sintesi informative a supporto delle decisioni dell'Amministratore.

Requisiti richiesti · Laurea in Giurisprudenza ;

• buona conoscenza del Codice Civile , con particolare riferimento a contratti, obbligazioni, responsabilità e diritto societario;
• capacità di lettura e comprensione di contratti e documentazione legale;
• ottime capacità di redazione di comunicazioni e documenti formali;
• padronanza degli strumenti informatici e del pacchetto Office;
• eccellenti capacità organizzative e relazionali;
• capacità di gestire autonomamente priorità, scadenze e informazioni riservate.

Costituirà titolo preferenziale una precedente esperienza presso uffici legali aziendali, studi legali, studi professionali o segreterie di direzione .
Caratteristiche comuni alle due