Responsabile Amministrativo

Gi Group, per importante realtà nel settore Istruzione Superiore, ricerca un/una Responsabile Amministrativo a cui assegnare il coordinamento delle attività della Segreteria di Dipartimento, Segreteria Studenti, Uffici Relazioni Internazionali e Tirocini della sede di Palermo. La figura agirà come supporto operativo e organizzativo alla Direzione di Ateneo " Servizi Accademici agli Studenti ", garantendo il raccordo con il corpo docente e la popolazione studentesca.

Attività / Processi chiave Coordinamento multiarea: supporto alla gestione delle attività di Segreteria di Dipartimento, Segreteria Studenti, Relazioni Internazionali e Tirocini. Compliance amministrativa: redazione e controllo di atti, delibere didattiche e provvedimenti relativi alle carriere studenti (inclusi profili internazionali). Accordi e protocolli: verifica e monitoraggio di accordi didattici, di tirocinio e protocolli internazionali.

Qualità e

formazione:
coordinamento degli adempimenti legati alla Qualità dei Corsi di Studio (CdS). Supporto istituzionale: assistenza diretta al Direttore di Dipartimento. Requisiti e competenze Laurea magistrale in ambito giuridico, economico o umanistico.

Conoscenza operativa dei sistemi gestionali Esse3, UP e GdA (Gestione Documentale di Ateneo). Inglese B2 (essenziale per gestione carriere studenti internazionali e accordi esteri). Esperienza pregressa in ruoli amministrativi con coordinamento all'interno di strutture accademiche o enti di formazione, con responsabilità.

Soft

skills:

lavoro in team, problem solving complesso, pianificazione e gestione del lavoro, system thinking, capacità comunicative.

Sede di lavoro:

Palermo Offerta Contratto: diretto in azienda a Tempo indeterminato CCNL del comparto Istruzione e Ricerca Seniority: almeno 5 anni (qualifica Funzionario) Orario: Full time 40 ore settimanali dal Lunedì al Venerdì RAL indicativa: € 36.000 – € 42.000, definita in base a esperienza e competenze Facciamo parte di Gi Group Holding ( www.
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It ) la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro.

Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone. I valori che ci contraddistinguono: attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità.

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It Gi Group S.
P.
A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101
- SG). L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.
Lgs. n. 198/2006 e ss. Mm. Ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.
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