Addetto/A Segreteria Organizzativa Eventi – Categorie Protette

2 giorni fa

Roma, Lazio, Italia Altro Tempo pieno

Adecco Life Science, divisione specializzata del Gruppo Adecco, per azienda cliente operante nel settore della strumentazione chirurgica ospedaliera è alla ricerca di:

Addetto/a Segreteria Organizzativa Eventi appartenente alle Categorie Protette L.68/99
La risorsa entrerà a far parte del team Customer Service e fornirà supporto operativo e organizzativo nella gestione di eventi, congressi e attività di relazione con clienti e professionisti del settore sanitario.

Principali attività

Supporto organizzativo nella pianificazione di eventi, congressi e meeting aziendali

Contatto telefonico e via e-mail con hotel, ristoranti, fornitori e partner esterni per la gestione degli aspetti organizzativi e logistici

Invio di save the date, inviti e comunicazioni ai partecipanti

Aggiornamento e gestione delle anagrafiche professioniste e clienti tramite CRM aziendale

Monitoraggio delle adesioni e supporto nella gestione delle liste partecipanti

Coordinamento delle attività preparatorie agli eventi in collaborazione con i reparti interni coinvolti

Gestione della documentazione e delle attività amministrative connesse all'organizzazione degli eventi

Supporto al Customer Service nelle attività di back office

Skills e Professionalità Spiccata

Spiccata capacità organizzativa

Precisione e attenzione ai dettagli

Ottime doti relazionali

Capacità di gestire più attività contemporaneamente

Proattività e problem solving

Sede e Orario
Sede: Milano (zona Bicocca)

Orario: Full time (9-18) o Part Time (da concordare), dal lunedì al venerdì, con flessibilità in ingresso e uscita e 1 giorno di smart working a settimana.

Inquadramento
CCNL Commercio, livello 3, range RAL 30-35k Tempo indeterminato alle dirette dipendenze dell'azienda

Disclaimer I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su . Adecco Italia S.p.A. (Aut. xpavfwm Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).