Legal & Tender Specialist - €35.000 - €40.000 All'Anno

Asystel-BDF, parte del gruppo Econocom, contribuisce a consolidare la posizione di Econocom come principale general contractor digitale in Europa. Supportiamo le aziende nel processo di trasformazione digitale, migliorando l'employee experience per aumentare la competitività. In un'ottica di potenziamento dell'organico, siamo alla ricerca di un/una Legal & Tender Specialist.

La figura ideale ha maturato un'esperienza solida e strutturata nella gestione di gare pubbliche e private ed è in grado di presidiare in autonomia l'intero processo amministrativo. Possiede inoltre competenze legali già consolidate, in particolare nell'analisi della documentazione di gara e nella gestione della contrattualistica. La risorsa rappresenterà un punto di riferimento operativo per la partecipazione alle gare e, al contempo, supporterà l'area legale nell'analisi dei capitolati e nella valutazione e gestione dei rischi contrattuali.

Responsabilità principali

Area Gare

Analisi della documentazione di gara (disciplinari, capitolati, allegati)

Predisposizione, revisione e caricamento della documentazione amministrativa

Verifica dei requisiti tecnici ed economico-finanziari

Coordinamento funzionalità interne (tecnica, commerciale, finance) per offerta tecnica ed economica

Gestione chiarimenti, soccorso istruttorio, richieste integrazioni, accesso agli atti

Monitoraggio scadenze e gestione portali telematici

Supporto nella fase di aggiudicazione e post-aggiudicazione

Gestione albo fornitori: iscrizione della Società al portale dei clienti e aggiornamento della relativa documentazione

Area Legale

Analisi critica dei capitolati e individuazione dei principali rischi contrattuali

Supporto nella redazione e revisione di bozze contrattuali

Contributo nella gestione di clausole su penali, responsabilità, SLA, privacy, subappalto

Supporto nell'interpretazione del Codice dei Contratti Pubblici e normativa correlata

Collaborazione nella predisposizione di note interne e pareri sintetici

Gestione del programma assicurativo internazionale e locale

Gestione Albo Fornitori e Accreditamenti

Gestione e aggiornamento dell'Albo Fornitori aziendale

Raccolta, verifica e monitoraggio documentazione amministrativa (visure, DURC, certificazioni, polizze, dichiarazioni requisiti)

Controllo scadenze e mantenimento compliance documentale

Gestione attività di accreditamento e qualifica su portali clienti pubblici e privati

Predisposizione e caricamento documentazione per vendor qualification

Coordinamento funzionalità interne per raccolta informazioni e integrazioni

Supporto nella verifica dei requisiti di idoneità tecnico-professionale ed economico-finanziaria

Requisiti

Laurea in Giurisprudenza

Esperienza di almeno 1/2 anni

Conoscenza del Codice dei Contratti Pubblici

Autonomia nella gestione della documentazione amministrativa

Esperienza nell'analisi contrattuale

Ottima padronanza di Excel e principali portali di gara

Precisione, capacità organizzativa e gestione delle priorità

Requisiti preferenziali

Esperienza in contesti ICT o servizi complessi

Esperienza in ATI/RTI sussidiari di subappalti

Conoscenza tematiche privacy o compliance normativa (GDPR, D.Lgs. 231/2001; D.Lgs 81/2008)

Inglese B2

Capacità di lavorare in team in un contesto dinamico ed in evoluzione e di gestire progetti complessi rispettando le scadenze

Offriamo

Ruolo trasversale tra Area Gare e Area Legale, con visione integrata dei processi

Opportunità di crescita nelle competenze contrattuali e nelle attività di risk assessment

Contesto strutturato e dinamico, caratterizzato da un elevato volume di gare e progettualità

Percorso di sviluppo professionale orientato alla costruzione di un profilo ibrido amministrativo-legale, ad alto valore aggiunto

Contratto a tempo indeterminato RTL compresa tra € 35.000 - € 40.000

In Asystel-BDF, crediamo in un ambiente di lavoro inclusivo. Non facciamo discriminazioni basate su razza, sesso, orientamento sessuale, religione, disabilità o qualsiasi altra caratteristica protetta dalle leggi in vigore. Siamo impegnati a fornire un ambiente di lavoro diversificato e accogliente per tutti i nostri dipendenti.

Informativa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) la informiamo che i Suoi dati personali saranno trattati da Asystel Italia S.P.A, Titolare del trattamento, prevalentemente con mezzi informatici, per le attività di reclutamento e selezione del personale e saranno utilizzati esclusivamente per ricontattarla e pianificare un primo colloquio.

Ai sensi dell'art. 6 del Regolamento (UE) 2016/679, la base giuridica per il perseguimento della finalità indicata è l'esecuzione di misure precontrattua