Front office
Salva questo lavoro e mantieni la tua ricerca organizzata
Crea un account gratuito per salvare lavori, creare avvisi e tornare a questa inserzione dalla tua dashboard.
Continuando accetti i nostri Termini & Informativa sulla privacy.
Luogo di lavoro: Milano
Job description Per nostra azienda cliente, società multinazionale estera operante nel settore real estate, siamo alla ricerca di un/una Front Office - Categoria Protetta L.68/99. La risorsa sarà inserita in un contesto internazionale, con ruolo ibrido e di interfaccia tra i vari dipartimenti aziendali. È tassativo il requisito di inglese C1.
Responsabilità Accogliere e gestire le comunicazioni in ingresso
Coordinare gli appuntamenti, l'agenda e l'operatività aziendale
Gestire la corrispondenza interna ed esterna e smistare le comunicazioni ai reparti competenti
Fare da interfaccia tra i vari dipartimenti interni per garantire flussi informativi corretti
Supportare la pianificazione di meeting e conference call internazionali
Preparare documentazione, report e presentazioni per i vari dipartimenti
Gestire l'archiviazione digitale e fisica dei documenti aziendali secondo procedure interne
Supportare l'onboarding di nuovi collaboratori e fornire informazioni operative al personale
Monitorare le richieste di clienti e partner
Collaborare con i team interni per migliorare processi e procedure di front office.
Competenze richieste Ottima padronanza della lingua inglese (C1) sia scritta che parlata
Ottima conoscenza di Excel e PowerPoint
Competenze complementari Autogestione e pianificazione attiva
Precisione, attenzione ai dettagli
Buone capacità comunicative e relazionali
Attitudine al lavoro in team e flessibilità
Problem solving operativo
Skills specifiche del ruolo Accoglienza clienti e partner internazionali
Gestione documentale e archiviazione
Interfaccia cross-department e supporto operativo
Gestione flussi comunicativi e reportistica interna
Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato
Categoria Protetta L.68/99 CATEGORIA PROTETTA L.68/99
-
Front Office
2 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Michael Page International Tempo pienoCategoria: Financial ServicesLuogo di lavoro: Milano e provinciaCome Front Office, il tuo ruolo sarà quello di gestire le attività di accoglienza, supportare il team aziendale e garantire un servizio clienti di qualità.La Risorsa si occuperà di:Accoglienza clienti e visitatoriGestione delle comunicazioni telefoniche e via emailDistribuzione della posta e...
-
Front Office
3 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Zinnen plc Tempo pienoAre you organized, communicative, and enjoy working in a sporty and friendly environment? Then you might be exactly the person we are looking for! Ski School Pragsertal is looking for a new team member and looks forward to receiving your application. We are looking for a Secretary We are looking for a motivated and reliable person to join our team and...
-
Front Office Assistant
12 ore fa
milano, lombardia, Italia GS LOFT - Coaching per longevità e performance Tempo pieno 22 € ContrattoTi piace lavorare a contatto con le persone e vuoi crescere professionalmente in un contesto dove attenzione, organizzazione e qualità del servizio fanno davvero la differenza? GS LOFT ha innovato il mondo della longevità e del coaching ad alte performance grazie al Metodo Spazzini: scienza, performance, tecnologia ed esperienza premium in un unico...
-
Front Office Supervisor
2 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia HNH Hospitality Spa Tempo pieno| | | | --- | | L'hotel **voco Milan-Fiere**, sito in zona Fiera a Milano e parte del gruppo HNH Hospitality, ricerca un\\* **Front Office Supervisor**. La figura, a diretto riporto del Front Office Manager, lo supporterà nella gestione del team del Front Office. **Di cosa ti occuperai:** * Sarai il primo punto di riferimento operativo per il team del...
-
Front Office Ambassador
2 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Ali Spa - Filiale di Milano Tempo pieno 18.000 € - 22.000 € ContrattoAli Lavoro, Filiale di Milano, ricerca e seleziona per una prestigiosa realtà internazionale del settore Luxury Fashion figure di: Front Office Ambassador. La figura selezionata avrà l'opportunità di operare all'interno di un contesto esclusivo, internazionale e altamente dinamico, caratterizzato da elevati standard di eccellenza e da una costante...
-
Front Office Manager
2 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia UNIPOL Tempo pieno 42.000 € - 56.000 € ContrattoUNAItalianHospitalityèlapiùgrandecatenaalberghieraitalianaattivainItaliacon59hotel,resorteresidencedistribuitiin30destinazioniestaattualmentericercandounapersonadainserire,nelruoloFRONTOFFICEMANAGER,all’internodelUNAHOTELSCusaniMilanosituatoaMilano(MI).NelruolodiFRONTOFFICEMANAGER,laRisorsacontribuiràa:Supervisionaretutteleattivitàdelreparto;Valutareil...
-
Front Office Assistant
2 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Hill International, Inc. Tempo pienoGood knowledge of Italian and English is required.Knowledge of Arabic would be an advantage.Previous experience in an office assistant, administrative support or similar role would be preferred.High school diploma or equivalent qualification is required; further studies in administration, business or a related field would be an advantage.Good knowledge of...
-
Front Office Ambassador
2 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Ali Lavoro Tempo pienoAli Lavoro, Filiale di Milano, ricerca e seleziona per una prestigiosa realtà internazionale del settore Luxury Fashion figure di: Front Office Ambassador.La figura selezionata avrà l'opportunità di operare all'interno di un contesto esclusivo, internazionale e altamente dinamico, caratterizzato da elevati standard di eccellenza e da una costante...
-
IMPIEGATO/A FRONT OFFICE
2 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Humangest SpA Filiale di Milano Tempo pienoHumangest S.p.a., Filiale di Milano, è alla ricerca di una Segretaria / Addetta Front Office da inserire nel team di un centro medico. Il centro è specializzato nella prevenzione, nella diagnosi e nella riabilitazione dei disturbi e delle difficoltà legati alla voce, al linguaggio, alla comunicazione e alla sfera psicologica ed...
-
IMPIEGATO/A FRONT OFFICE
21 ore fa
milano, lombardia, Italia Humangest SpA Tempo pienoHumangest S.p.a., Filiale di Milano, è alla ricerca di una Segretaria / Addetta Front Office da inserire nel team di un centro medico. Il centro è specializzato nella prevenzione, nella diagnosi e nella riabilitazione dei disturbi e delle difficoltà legati alla voce, al linguaggio, alla comunicazione e alla sfera psicologica ed...