Impiegato/a amministrativo/a

Profilo
Adecco Italia, filiale di Castel San Giovanni, ricerca per importante azienda operante nel settore produttivo, una risorsa da inserire nel ruolo di:

IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A
Luogo di lavoro: Castel San Giovanni (PC);

Orario di lavoro: 8 ore giornalinere nella fascia oraria 08:00 - 20:00;

Inquadramento contrattuale: 3 livello CCNL Alimentare Industria;

Retribuzione: €2098,81 lordi/mese

Categoria: Impiegato;

Tipologia contrattuale: inserimento diretto in azienda;

Responsabilità
La risorsa dovrà occuparsi delle seguenti attività:

Gestione delle attività amministrative e documentali legate all'operatività aziendale.

Emissione, registrazione e controllo di DDT, documenti di trasporto e documentazione relativa alle spedizioni.

Gestione dei rapporti con trasportatori, corrieri e logistic provider, organizzando ritiri, consegne e spedizioni.

Monitoraggio delle consegne e gestione di eventuali ritardi, anomalie o problematiche legate al trasporto.

Coordinamento con produzione, magazzino, ufficio commerciale e amministrazione per garantire il corretto flusso delle informazioni e della documentazione.

Predisposizione e archiviazione della documentazione relativa ai prodotti.

Gestione e aggiornamento di certificati, dichiarazioni, schede tecniche e documentazione richiesta da clienti o altri soggetti esterni.

Gestione delle pratiche e dei rapporti amministrativi con enti pubblici ed enti di controllo, quando richiesto.

Monitoraggio delle scadenze di autorizzazioni, certificazioni e documenti aziendali.

Raccolta della documentazione necessaria per audit, controlli, verifiche e procedura di certificazione.

Supporto nella gestione di ordini clienti e fornitori, dall'inserimento a gestionale fino all'evasione.

Verifica della corrispondenza tra ordini, DDT, documentazione logistica e fatture.

Gestione delle comunicazioni telefoniche e via e-mail con clienti, fornitori, trasportatori ed enti esterni.

Inserimento, aggiornamento e controllo dei dati tramite gestionale aziendale.

Archiviazione digitale e cartacea della documentazione, assicurandone completezza e reperibilità.

Skill e Professionalità
La risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

Esperienza minima di 5 anni in contesti di gestione amministrativa e logistica;

Flessibilità oraria;

Esperienza pregressa in ruoli amministrativi, preferibilmente maturata all'interno di aziende produttive.

Esperienza nella gestione della documentazione logistica e di trasporto.

Familiarità con DDT, ordini, spedizioni e documentazione amministrativa.

Capacità di interfacciarsi autonomamente con trasportatori e fornitori;

Preferibile esperienza nella gestione di certificazioni di prodotto e/o documentazione tecnica;

Esperienza o dimestichezza nella gestione di pratiche e documentazione destinate a enti pubblici o organismi di controllo;

Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Outlook;

Buona capacità di utilizzo di gestionali aziendali/ERP;

Precisione e attenzione al dettaglio, soprattutto nella verifica di dati, documenti e scadenze;

Capacità di gestire contemporaneamente attività diverse e di definire correttamente le priorità;

Attitudine a lavorare in un ambiente produttivo dinamico e operativo, nel quale possono emergere urgenze legate a produzione, spedizioni e consegne.

Informazioni retributive
Retribuzione: €2098,81 lordi/mese

CCNL: Alimentare Industria

Livello: 3 livello

Qualifica: Impiegato

Benefit
Informazioni Aggiuntive
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).