Back Office Amministrativo_categoria Protetta

7 giorni fa

FicarazzelliBagni Italia, Sicilia Adecco Tempo pieno

Adecco cerca, per importante multinazionale operante nei servizi di testing, ispezione, certificazione e conformità, una figura di Segreteria Tecnica da inserire all'interno della Business Unit Conformity presso la sede di Bollate (MI).

Non aspetti a candidarsi dopo aver letto questa descrizione: per questa opportunità è previsto un elevato volume di candidature.

La risorsa sarà un punto di riferimento per il supporto operativo, amministrativo e documentale della Business Unit, collaborando con diverse funzioni aziendali in un contesto dinamico e strutturato.

Principali responsabilità

  • Gestione e aggiornamento delle anagrafiche aziendali su portali clienti e Pubblica Amministrazione
  • Emissione e gestione di RdA, MiGo e NdA
  • Monitoraggio delle scadenze contrattuali e degli accordi quadro
  • Gestione documentale e raccolta firme aziendali
  • Gestione PEC di funzione
  • Supporto ai processi di fatturazione attiva e passiva
  • Supporto alle attività di recupero crediti in collaborazione con le funzioni commerciali e amministrative
  • Attività di back office e supporto ai processi della Business Unit Conformity

Requisiti

  • Diploma o Laurea, preferibilmente in ambito economico, contabile o gestionale
  • Esperienza in ruoli di segreteria, back office o supporto amministrativo al business
  • Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office
  • Buona conoscenza della lingua inglese
  • Gradita conoscenza di SAP

Cerchiamo una persona che abbia

  • Precisione e attenzione ai dettagli
  • Capacità organizzative e gestione delle priorità
  • Attitudine al lavoro in team
  • Autonomia operativa e spirito di iniziativa
  • Orientamento al miglioramento continuo
  • Riservatezza e affidabilità

Cosa offriamo

  • Contratto a tempo indeterminato
  • RAL indicativa 3 €, commisurata all'esperienza
  • CCNL metalmeccanico, 13 mensilità + bonus produzione + welfare + mensa interna
  • Orario: Full time, lun-ven (flessibilità oraria 8/9 – 17/18)
  • Sede di lavoro: Bollate (MI)

Per questa posizione valutiamo esclusivamente candidature di persone appartenenti alle Categorie Protette (art. xivgfpx 1, Legge 68/99), in possesso della relativa iscrizione alle liste di collocamento mirato.