Addetto/a di repertorio

Luogo di lavoro: Milano

MAW S.p.A. Divisione Search & Selection, Polo di Milano

ricerca per importante Studio Notarile, un/una:

ADDETTO/A DI REPERTORIO
La risorsa sarà inserita all'interno del Gruppo Repertorio, team specializzato nella gestione e nell'aggiornamento quotidiano dei repertori notarili di tutti i Notai dello Studio. La figura si occuperà di garantire la corretta registrazione degli atti ricevuti o autenticati dai Notai, verificando la completezza delle informazioni e il rispetto delle tempistiche previste, oltre a gestire gli adempimenti statistici e fiscali connessi all'attività notarile.

Principali attività:

aggiornamento quotidiano dei repertori notarili, inserendo gli atti ricevuti e autenticati dai Notai e verificando la corretta compilazione delle informazioni previste;

predisposizione, tramite il gestionale dello Studio, delle stampe periodiche dei repertori e verifica della correttezza prima della trasmissione;

gestione e aggiornamento dei registri ausiliari, tra cui Somme e Valori, Registro Girate e Atti di Ultima Volontà;

predisposizione e trasmissione della documentazione e degli estratti richiesti dal Consiglio Notarile e dall'Archivio Notarile;

gestione degli adempimenti statistici e fiscali connessi all'attività notarile, tra cui Dati Statistici Notarili, moduli RGT e comunicazioni periodiche all'Agenzia delle Entrate;

monitoraggio delle scadenze e verifica del corretto svolgimento degli adempimenti;

gestione dell'archiviazione digitale della documentazione, compresa la modulistica antiriciclaggio.

Si richiede:

esperienza pregressa maturata all'interno di studi notarili;

familiarità con la tenuta del repertorio e con le principali tipologie di atti notarili;

capacità di analisi e autonomia nella gestione delle pratiche;

precisione, organizzazione e forte attenzione al dettaglio;

capacità di gestire contemporaneamente diverse attività nel rispetto delle scadenze;

affidabilità, motivazione e predisposizione all'apprendimento;

attitudine al lavoro in team e alla collaborazione con Notai e colleghi.

Si offre:
Inserimento in un team strutturato, coeso e collaborativo; in funzione dell'esperienza, possibilità di inserimento con contratto a tempo determinato di 12 mesi oppure a tempo indeterminato.

RAL prevista dai 28 ai 38 k in base alla seniority

Orario: Full time

Sede di Lavoro: Milano

L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04.