Impiegato/a Front Office e Assistenza di Direzione
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Work Agency Italy SRL – Agenzia per il Lavoro, ricerca per il proprio organico interno:
Per il seguente ruolo potrebbero essere richieste diverse soft skill ed esperienze. La preghiamo di consultare attentamente la panoramica riportata di seguito.
Impiegato/a Front Office e Assistenza di Direzione
La risorsa sarà il punto di riferimento per l'accoglienza, i servizi generali e fornirà supporto operativo agli uffici e alla Direzione Generale.
Mansioni:
- Executive Assistant: Assistenza diretta al Direttore Generale
- Accoglienza clienti, ospiti e fornitori; gestione del centralino e smistamento delle telefonate in entrata.
- Comunicazione e Cancelleria: Gestione della posta elettronica e smistamento della corrispondenza cartacea e digitale.
- Servizi Generali e Supporto IT di base: Piccole configurazioni hardware e software di base (es. prima configurazione PC, setup account e-mail e credenziali aziendali per i nuovi ingressi).
- Organizzazione Spazi e Servizi: Gestione delle sale riunioni, coordinamento degli allestimenti per meeting.
- Supporto agli Uffici: Supporto operativo e amministrativo per i diversi reparti aziendali (gestione archivi, scansioni, preparazione documentazione).
- Diploma di scuola secondaria superiore o Laurea (preferibile ad indirizzo linguistico, umanistico o economico).
- Gradita precedente esperienza in ruoli analoghi.
- Eccellenti doti comunicative, ottimo standing, empatia e spiccata orientamento all'accoglienza.
- Precisione, riservatezza, capacità di gestione dello stress e di multitasking nell'evasione delle priorità.
Luogo di lavoro: Milano (MI) – Zona Turati
Tipologia di contratto: Assunzione diretta
Orario di lavoro: Full time dalle 9.00 alle 13.00 e dalle 14.00 alle 18.00.
Retribuzione: 5° Livello - RAL: 23.241K circa + 8€ Ticket restaurant. xivgfpx
CCNL: CCNL Commercio e Terziario.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
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Impiegato/impiegata front office e assistenza di direzione
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