Assistente di Direzione

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Principe di Piemonte SpA | A tempo pieno
Assistente di Direzione Viareggio, Italy | Pubblicato il 07/10/2026
La società Continental Investments Srl , holding di investimento con attività nei settori immobiliare, turistico e delle partecipazioni societarie, è alla ricerca della figura di Assistente di Direzione : la risorsa riporta direttamente alla Direzione Generale e supporta il management nelle attività organizzative e di coordinamento.

Principali responsabilità - Supportare la Direzione nella gestione delle attività quotidiane.

  • Gestire l'agenda della Direzione, organizzando appuntamenti.
  • Coordinare il dipartimento di Segreteria e i relativi flussi operativi.
  • Gestire la corrispondenza aziendale, inclusa la PEC.
  • Effettuare un primo screening delle richieste di consulenti e professionisti esterni, definendone le priorità e sottoponendole alla Direzione.
  • Curare i rapporti con stakeholder esterni con professionalità e riservatezza.
  • Organizzare meeting e predisporre documentazione di supporto.
  • Monitorare scadenze, follow-up e attività assegnate.
  • Supportare la Direzione nella gestione di progetti e iniziative trasversali.
  • Gestire documentazione riservata con massima discrezione.
  • Laurea in Giurisprudenza, Economia, Scienze Politiche o discipline affini.
  • Almeno 2 anni in ruoli analoghi di assistenza alla Direzione o al management.
  • Esperienza nella gestione di agende complesse e scadenziari.
  • Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).
  • Preferibile conoscenza della lingua inglese.
  • Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
  • Problem solving e proattività.
  • Flessibilità oraria e capacità di adattamento.
  • Contratto a tempo pieno annuale secondo CCNL Terziario – Confcommercio; 4° livello o 5° livello commisurato in base all'esperienza.
  • Orario: dal lunedì al venerdì, 9:00–13:00 / 14:00–18:00.