Events Coordinator, Project Management
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Overview
In this role you will drive end-to-end client activations and events for Tiffany & Co.'s Southern Europe Client Experience team in Milan. You will shepherd ideation, approval, and on-site execution, ensuring brand standards while adapting to local needs. You'll collaborate with internal partners, production companies, and vendors to deliver memorable in-store and virtual experiences. This role offers the chance to shape high-visibility events for festive moments and product launches within a luxury retail context.
Retribuzione / Benefits
- salary from €34,000 (Italy)
- bonuses discretionary
- legal benefits
- other company benefits
- CCNLTerziario, Distribuzione e Servizi applicability
Responsabilità
- Lead end-to-end planning and execution of client activations and events, both in-store and virtual
- Manage ideation, presentation, and on-site execution across all event phases
- Coordinate with corporate partners to balance brand standards with local execution
- Collaborate with Client Experience team and key stakeholders for seamless events
- Coordinate with production companies, agencies, and vendors for strategy delivery
- Liaise with store contacts to ensure smooth event elements and logistics
- Oversee event logistics (invitations, gifts, guest lists, RSVPs, travel)
- Develop communications for Retail Team and source high-taste vendors aligned with Tiffany aesthetics
- Maintain vendor relationships for quotes, communications, walkthroughs, and on-site production
- Manage agendas, recaps, and calendars; collaborate with Finance for budget reporting
Requisiti fondamentali
- Degree/Master in Marketing and Events
- 5+ years in Retail or Hospitality Event planning
- Previous experience as Project Manager
- Strong organizational skills and attention to detail
- Strong analytical skills; experience creating reports
- Problem solving and proactive attitude
- Fluent in Italian and English; third language a plus
- Strong organizational skills
- Attention to detail
- Analytical mindset
- Event project management
- Budget analysis and reporting
- Vendor management
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Monza, Lombardy, Italia Tiffany & Co Tempo pienoOverview In this role you will drive end-to-end client activations and events for Tiffany & Co.’s Southern Europe Client Experience team in Milan. You will shepherd ideation, approval, and on-site execution, ensuring brand standards while adapting to local needs. You’ll collaborate with internal partners, production companies, and vendors to deliver...
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Project Coordinator
2 giorni fa
Province of Monza and Brianza, Lombardy, Italia Damia Group Tempo pienoProject Coordinator - Based in Milan - 2/3 days onsite per week - €230 per day – 3 month initial contractWe are looking for an organised and detail-oriented Italian speaking IT Project Coordinator with a strong background in retail operations to support the successful delivery of technology projects across our clients retail business. The ideal candidate...
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Project Coordinator
1 giorno fa
Monza, Lombardy, Italia Damia Group Tempo pienoProject Coordinator - Based in Milan - 2/3 days onsite per week - €230 per day – 3 month initial contractLa preghiamo di leggere attentamente i seguenti dettagli prima di inviare la sua candidatura.We are looking for an organised and detail-oriented Italian speaking IT Project Coordinator with a strong background in retail operations to support the...
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PROJECT EXPEDITOR COORDINATOR
7 ore fa
Province of Monza and Brianza, Lombardy, Italia Progeco Group Tempo pienoProgeco Group, società di servizi multidisciplinari operante nel settore Energy, sta attualmente ricercando per attività di supporto specialistico in strategico progetto internazionale in ambito LNG, un/una:PROJECT EXPEDITOR COORDINATORLa risorsa sarà coinvolta in un importante progetto internazionale e si occuperà del supporto al team di Expeditor...
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Province of Monza and Brianza, Lombardy, Italia Akkodis Tempo pienoAkkodis è un leader globale nel mercato dell'ingegneria e della Ricerca & Sviluppo (R&D), che sfrutta la potenza dei dati connessi per accelerare l'innovazione e la trasformazione digitale.Grazie alla passione condivisa per la tecnologia e il talento, 40.000 ingegneri ed esperti digitali mettono a disposizione una profonda esperienza in diversi settori,...
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Su Misura Project Coordinator
20 ore fa
Monza, Lombardy, Italia Ermenegildo Zegna Tempo pienoOverview As a Milan-based coordinator, you will drive Su Misura projects across training, communication, and omnichannel initiatives to grow the Su Misura business. You’ll partner with Academy, Retail Training, Marketing, CVM, and other teams to deliver consistent practices and materials. You’ll manage governance, timelines, budgets, and stakeholder...
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PROJECT EXPEDITOR COORDINATOR
1 giorno fa
Monza, Lombardy, Italia Progeco Group Tempo pienoProgeco Group, società di servizi multidisciplinari operante nel settore Energy, sta attualmente ricercando per attività di supporto specialistico in strategico progetto internazionale in ambito LNG, un/una:Scorra verso il basso per una panoramica completa dei requisiti di questo lavoro. È la persona giusta per questa opportunità?PROJECT EXPEDITOR...
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Integrated Management System Coordinator Italy
2 giorni fa
Monza, Lombardy, Italia Akkodis Tempo pienoAkkodis è un leader globale nel mercato dell’ingegneria e della Ricerca & Sviluppo (R&D), che sfrutta la potenza dei dati connessi per accelerare l’innovazione e la trasformazione digitale.Grazie alla passione condivisa per la tecnologia e il talento, 40.000 ingegneri ed esperti digitali mettono a disposizione una profonda esperienza in diversi settori,...
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AIMS Testprep cerca un/una Project Coordinator
2 giorni fa
Monza, Lombardy, Italia Accademia Italiana Medici Specializzandi Tempo pienoAIMS Testprep cerca un/una Project CoordinatorDi seguito, troverà un'analisi completa di tutti i requisiti per i potenziali candidati e le istruzioni su come candidarsi. In bocca al lupo!AIMS Testprep è alla ricerca di un/una Project Coordinator da inserire nel dipartimento Testprep, in sostituzione di maternità. Modalità di lavoro: full remote...
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MES Coordinator
3 ore fa
Province of Monza and Brianza, Lombardy, Italia UST Tempo pienoRole: Manufacturing Execution Systems (MES) CoordinatorLocation: ItalyEmployment Type: Fixed-Term Employee or ContractorStart Date: ASAPAbout the RoleWe are seeking an experienced MES Coordinator to support the implementation, deployment, and ongoing operation of Manufacturing Execution Systems (MES).Acting as the key link between site operations, IT, Global...
