Pmo Specialist

CHI SIAMO

Adentis Italia è un gruppo europeo di consulenza ingegneristica e IT operativa facente parte del Gruppo MoOngy. Presente in 14 Paesi europei con oltre 8500 dipendenti, abbiamo aperto la prima sede italiana a Milano e, grazie alla nostra continua crescita, stiamo rafforzando e ampliando il nostro team con persone che condividano i valori della nostra società: AMBIZIONE, DINAMISMO, VOGLIA DI METTERSI IN GIOCO.

Siamo una realtà in continua evoluzione, dove le relazioni umane sono sempre al primo posto.

Posizione: PMO Specialist

Sede: Bologna

Modalità: Ibrida

IL TUO RUOLO

Siamo alla ricerca di un PMO Specialist che si occupi di gestione operativa e del monitoraggio dei principali processi dell'area, con particolare focus sulla gestione contabile delle commesse, sul monitoraggio di capacity, budget e saturazione delle risorse e sull'analisi e miglioramento dei processi esistenti.

Responsabilità principali

• Gestire e coordinare operativamente i principali processi di back office dell'area, assicurandone continuità, correttezza ed efficienza.
• Gestire gli aspetti amministrativo-contabili delle commesse, in relazione alle diverse offerte e iniziative dell'area.
• Monitorare e aggiornare i principali indicatori operativi, tra cui capacity, budget, saturazione delle risorse e stato delle iniziative.
• Analizzare i processi esistenti, comprenderne il funzionamento end-to-end e identificare opportunità di efficientamento e miglioramento continuo.
• Contribuire alla definizione e formalizzazione dei requisiti funzionali per l'evoluzione dei processi e degli strumenti a supporto.
• Elaborare analisi funzionali chiare e strutturate, traducendo le esigenze di business in requisiti comprensibili e implementabili.
• Collaborare con la factory di sviluppo ServiceNow nelle fasi di analisi, progettazione, implementazione e verifica delle soluzioni.
• Supportare il management nella gestione operativa dell'area, fornendo dati, analisi e informazioni utili al monitoraggio e al processo decisionale.
• Contribuire al miglioramento e alla standardizzazione dei processi, favorendo una maggiore efficienza e trasparenza operativa.

Requisiti

• Esperienza di almeno 2 anni in ruoli di supporto operativo, process management, PMO, business analysis o analisi funzionale.
• Esperienza nella gestione e nel monitoraggio di attività, processi, commesse o iniziative progettuali.
• Ottime capacità organizzative e forte attenzione al dettaglio.
• Precisione, metodo e autonomia nella gestione delle attività.
• Capacità di analizzare processi complessi e comprenderne il funzionamento end-to-end.
• Capacità di individuare criticità, inefficienze e opportunità di miglioramento, proponendo soluzioni concrete.
• Buone capacità relazionali e di collaborazione con stakeholder di business, management e team tecnici.
• Gradita esperienza nella redazione di analisi funzionali e requisiti per l'evoluzione di sistemi gestionali.
• Gradita esperienza nella collaborazione con team di sviluppo o software factory.
• La conoscenza di ServiceNow costituisce un plus, ma non è indispensabile.
• Buona conoscenza degli strumenti di produttività e reporting, in particolare Excel; eventuale conoscenza distrumenti di reporting e data analysis costituisce un plus.

Cosa offriamo?

• Inserimento in un contesto dinamico e internazionale.
• Opportunità di lavorare su progetti tecnologicamente sfidanti.
• Percorsi di crescita professionale e formazione continua.
• Ambiente di lavoro collaborativo e orientato all'innovazione.
• Contratto e retribuzione commisurati all'esperienza.

La retribuzione annua lorda per questo ruolo è compresa tra 25.000 EUR e 30.000 EUR.

La posizione è inquadrata nell'ambito del CCNL del Commercio e Terziario applicato dalla nostra società.

Il posizionamento all'interno del range sarà definito in base alle competenze tecniche, all'esperienza specifica nel ruolo e agli esiti del processo di selezione, secondo criteri oggettivi e predefiniti. In presenza di profili con caratteristiche eccezionali rispetto al range indicato, una revisione potrà essere valutata previa approvazione interna.

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Adentis Italia è un equal opportunities employer: crediamo che t