Executive Assistant
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Studiopepe is looking for a highly motivated Executive Assistant & Administration Support to join its dynamic and creative team.
We're looking for a proactive, reliable and highly organized person with strong coordination and administrative skills. The ideal candidate is detail-oriented, solution-driven and comfortable managing multiple tasks, from office coordination to administrative support.
If you enjoy creating structure, keeping processes organized and ensuring that both operational and administrative activities run smoothly, this role could be a great fit for you.
Tutti i potenziali candidati sono incoraggiati a leggere l'intera descrizione del lavoro prima di candidarsi.
What you'll do
Administrative support activities, including:
Management of accounts receivable and payable invoices
Cash management and monitoring of office expenses
Management, renewal and cancellation of utility and service subscriptions
Daily agenda management (client appointments, internal reviews, studio meetings)
Office supplies and purchasing management
Couriers and deliveries coordination
Travel planning and booking (flights, trains, hotels)
Supporting the leadership team in day-to-day operational activities
Who you are
Experience with administrative tasks such as invoice management, cash handling and service/utility subscriptions
Fluent in English (written and spoken)
Smart, flexible and highly organized
A natural problem solver
Excellent interpersonal and communication skills
Comfortable working in a fast-paced, creative and multidisciplinary environment
Detail-oriented with strong multitasking abilities
Why join us
You will play a central role in the day-to-day operations of the studio, ensuring that both organizational and administrative processes run smoothly. xysqume
Working closely with the leadership team, you will contribute to keeping the studio efficient, well-structured and fully supported in its daily activities.
Part-time position — Milan
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Executive Assistant- Varese
10 ore fa
Varese, Lombardy, Italia Michael Page International Italia S.r.l. Tempo pieno 36.000 € - 38.000 € ContrattoSocietà leader nel proprio settore di riferimento in provincia di VareseExecutive AssistantAziendaSocietà leader nel proprio settore di riferimento in provincia di VareseAumenti le sue possibilità di ottenere un colloquio leggendo la seguente panoramica di questo ruolo prima di candidarsi.OffertaGestire l'agenda e pianificare appuntamenti per il...
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Executive Assistant
8 ore fa
Varese, Lombardy, Italia WeHunt Tempo pienoExecutive Assistant - Holding Finanziaria WeHunt•Varese, lombardia, ItalyDescrizione dell’offerta di lavoroCosa Offre l'AziendaContratto a Tempo Indeterminato.Pacchetto retributivo commisurato all'effettiva esperienza del candidato (Range totale package 60-80 K + ticket + assicurazione sanitaria).Sede di lavoro: Milano. Richiesta flessibilità oraria e...
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Executive Assistant
5 giorni fa
Varese, Lombardy, Italia Grafton Recruitment Tempo pienoIl team Tax & Legal di Grafton, brand globale che si occupa di Professional Recruitment, ricerca per importante Studio Legale Internazionale operante nel settoreLegale un EXECUTIVE ASSISTANT con Inglese Fluente per la sede Milano. La preghiamo di leggere attentamente la seguente descrizione del lavoro per assicurarsi di essere la persona giusta per questo...
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Executive Assistant
6 giorni fa
Varese, Lombardy, Italia Taskforce Tempo pienoPer una nostra azienda cliente stiamo ricercando un/a Executive Assistant che supporti il Top Management nella gestione quotidiana delle attività.In un contesto internazionale e dinamico appartenente al mondo siderurgico, la risorsa fungerà da punto di contatto chiave, garantendo la massima efficienza organizzativa, la riservatezza e la fluidità delle...
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Varese, Lombardy, Italia Michael Page International Italia S.r.l. Tempo pieno 34.000 € - 40.000 € ContrattoMichael Page International Italia S.r.l.Tutti i potenziali candidati sono invitati a leggere con attenzione i seguenti dettagli prima di inviare la propria candidatura.cerca un Assistente dell'Amministratore Delegato per supportare l'agenda, coordinare riunioni e viaggi, e preparare documenti per il CEO in un contesto aziendale.La risorsa ideale ha diploma o...
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Varese, Lombardy, Italia Michael Page Tempo pienoMichael PageLegga la panoramica di questa opportunità per capire quali competenze sono richieste, incluse le soft skill pertinenti e la padronanza di pacchetti software.- Gestire l'agenda e pianificare appuntamenti per il management.- Organizzare viaggi, trasferte e relative prenotazioni.- Preparare documenti e report per incontri aziendali.- Coordinare la...
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Executive Assistant
5 giorni fa
Varese, Lombardy, Italia Hire Feed Tempo pienoRole: Executive Assistant (Remote)Location: Remote (Work from Anywhere)Role Overview:Possiede le competenze e l'esperienza giuste per questo ruolo? Continui a leggere per scoprirlo e invii la sua candidatura.We are hiring for one of our clients, seeking a Personal Assistant to work on a Full-time basis. The role involves managing schedules, coordinating...
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Personal Executive Assistant
5 giorni fa
Varese, Lombardy, Italia Confidential Careers Tempo pienoLocation: Milan (with occasional travel to France and Switzerland)Tutti i potenziali candidati sono incoraggiati a leggere l'intera descrizione del lavoro prima di candidarsi.Contract: Freelance (P.IVA) / Independent ConsultantCommitment: Full-timeAbout the RoleFor an Italian company in strong international growth, operating across luxury services, travel,...
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Varese, Lombardy, Italia WeHunt Tempo pienoWeHunt cerca un Executive Assistant per supportare il management di Holding Finanziaria a Milano.I candidati sono invitati a leggere attentamente tutti gli elementi di questo annuncio. La preghiamo di inviare la sua candidatura tempestivamente.Il ruolo prevede gestione avanzata dell’agenda, preparazione di briefing e documentazione per riunioni di alto...
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Elite Executive Assistant
10 ore fa
Varese, Lombardy, Italia Michael Page International Italia S.r.l. Tempo pieno 36.000 € - 38.000 € ContrattoMichael Page International Italia S.r.l. cerca un Executive Assistant per supportare il management in provincia di Varese.Scorra verso il basso per una panoramica approfondita di questo lavoro e dei requisiti per i candidati. Invii la sua candidatura facendo clic sul pulsante "Candidati".La risorsa gestirà agenda, pianificherà appuntamenti, organizzerà...
