Event specialist

4 giorni fa

Milano, Lombardia, Italia Altro Tempo pieno

Per un prestigioso centro di ricerca dell'Università Cattolica del Sacro Cuore di Milano , focalizzato sull'innovazione tecnologica nel settore finanziario, siamo alla ricerca di una figura dinamica, precisa e motivata da inserire a supporto del team.

Entrerai a far parte di un contesto stimolante e ad alte competenze, interfacciandoti con interlocutori di primissimo piano nel panorama nazionale ed europeo.

Responsabilità:
La risorsa si occuperà della gestione operativa degli eventi e dei processi amministrativi ad essi collegati:

Organizzazione Eventi: Supporto logistico, aggiornamento del sito web, attività di marketing e comunicazione, preparazione dei materiali, accoglienza dei partecipanti e gestione post-evento.

Email Marketing & CRM: Utilizzo di Pardot (integrato in Salesforce) per l'invio di comunicazioni e DEM legate agli eventi; gestione, modifica e bonifica del CRM su piattaforma Salesforce .

Gestione Amministrativa: Inserimento offerte su SAP , gestione e acquisizione degli ordini e attività amministrative correlate.

Supporto Operational: Gestione delle trasferte e prenotazione viaggi, organizzazione e gestione degli spazi/aule per il team e l'azienda.

Requisiti richiesti:

Esperienza pregressa (di almeno 3-5 anni) in ruoli analoghi di supporto operativo o segreteria organizzativa/amministrativa.

Eccellenti doti organizzative, precisione, puntualità e metodo nel lavoro.

Proattività, spiccata capacità di problem solving e gestione delle priorità.

Buona conoscenza dei principali strumenti digitali e di collaboration: Pacchetto Office (in particolare Word, Excel, PowerPoint) e piattaforme di video-conference ( MS Teams, Webex ).

Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).

Attitudine al lavoro in team e autonomia nel rispetto delle scadenze e degli obiettivi.

Contratto: Co. Co. Co. (Collaborazione Coordinata e Continuativa) con RAL: Fino a 30.000 € in base all'effettiva esperienza maturata.

Environment: Un ambiente dinamico, prestigioso e fortemente orientato all'innovazione.