EXECUTIVE ASSISTANT – SETTORE OCCHIALERIA

Per nota azienda dell'occhialeria di lusso situata a Limena (PD), cerchiamo n°1 EXECUTIVE ASSISTANT.

La risorsa individuata affiancherà l'Executive Senior e sarà responsabile del supporto all'ufficio dell'assistente esecutivo del CEO nelle attività quotidiane.

Inoltre, si occuperà della gestione dell'ufficio svolgendo le seguenti attività:

• Preparazione e revisione di corrispondenza, report e presentazioni;
• Organizzazione e gestione di archivi e documenti;
• Pianificazione e programmazione di riunioni e appuntamenti;
• Supporto alle riunioni di team;
• Organizzazione di viaggi e visite guidate;
• Monitoraggio dei costi, supervisione della gestione delle fatture e mantenimento di rapporti efficaci con fornitori esterni;
• Gestione delle note spese;
• Supporto alle attività di reporting settimanali;
• Supporto alla preparazione di presentazioni in inglese.

Luogo di lavoro: Limena (PD);

Orario di lavoro: full time di 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì;

Contratto: iniziale contratto a tempo determinato con prospettiva di assunzione a tempo indeterminato;

Inquadramento e retribuzione: RAL 36.000€ - CCNL Occhialeria;

Benefit: Bonus annuale, sono previsti benefit e iniziative aggiuntive in conformità con le politiche aziendali vigenti.

Profilo

Il profilo ideale possiede i seguenti requisiti:

• Laurea triennale;
• Precedente esperienza come assistente di direzione;
• Ottima conoscenza dell'inglese B2/ C1 (la conoscenza del francese sarà considerata un plus);
• Eccellenti capacità di scrittura;
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office;
• Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo;
• Competenze nella gestione dei viaggi;
• Dinamismo, orientamento ai risultati;
• Ottime capacità di problem solving e di risoluzione dei problemi.

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).