Italy Procurement Specialist

2 giorni fa

Provincia di Monza e Brianza, Lombardia, Italia Cushman & Wakefield Tempo pieno

Overview

In questo ruolo supporti la costruzione e crescita del team Procurement italiano, definendo processi ordinati e strumenti per fornitori e gare. Lavori a stretto contatto con i team aziendali per garantire coerenza tra acquisto, amministrazione e registri, integrando Yardi. Intervieni sia su attività operative che su progetti di implementazione di strumenti di gestione fornitori e KPI. Potrai contribuire a modelli e template standardizzati, favorendo una funzione procurement scalabile e affidabile. L'opportunità mette al centro l'impatto operativo e la trasformazione di processi nel contesto real estate/servizi.

Retribuzione / Benefits

  • RAL tra 38.000 e 45.000
  • bonus in base a performance
  • pacchetto benefit
  • opportunità di crescita in team EMEA

Responsabilità

  • Contribuire allo sviluppo e strutturazione del team Procurement italiano, definendo ruoli, responsabilità e flussi di lavoro.
  • Gestire richieste di offerta, gare e richieste di proposta, valutando offerte su dimensione economica, tecnica e qualità.
  • Supportare implementazione e utilizzo di strumenti software per gestione fornitori, gare, documentazione e KPI.
  • Collaborare nel onboarding, qualificazione e monitoraggio fornitori, verificando documentazione e rispetto delle procedure.
  • Mantenere aggiornati registri fornitori e contratti, monitorando scadenze, rinnovi e prestazioni.
  • Presidiare l'allineamento tra procurement e gestione amministrativa in Yardi (PO, fatture, categorie di spesa).
  • Collaborare con team aziendali per garantire processi di acquisto ordinati, approvati e tracciabili.
  • Preparare prospetti comparativi, reportistica operativa, KPI e scorecard per stakeholder interni.
  • Contribuire a standardizzazione di template, checklist ed archivi per operatività omogenea e scalabile.

Requisiti fondamentali

  • Circa 5 anni di esperienza in ambito acquisti/procurement, vendor management o contesti strutturati.
  • Conoscenza dei processi di acquisto e capacità di costruire una funzione Procurement in sviluppo.
  • Familiarità con strumenti gestionali, sistemi di procurement e dashboard operative; conoscenza di gestione fornitori e valutazioni periodiche.
  • Gradita conoscenza di Yardi per PO, fatture e workflow; forte Excel e pacchetto Office.
  • Buona analisi dati, attenzione al dettaglio e lettura di registri fornitori, contratti, PO e report.
  • Buona conoscenza della lingua inglese.
  • Approccio pragmatico, collaborativo e orientato al servizio.
  • approccio pragmatico
  • collaborativo
  • orientato al servizio
  • Excel avanzato
  • Microsoft Office
  • gestione fornitori