Segretaria/o Amministrativa/o

Per nostro cliente, studio professionale che assiste società nazionali e multinazionali in ambito tributario, societario, contabile e legale, siamo alla ricerca di un/a:

Segretaria/o Amministrativa/o – Sostituzione maternità anno 2026/2027

La risorsa, inserita in una realtà caratterizzata da un ambiente collaborativo e partecipativo, si occuperà di:

gestione della segreteria generale, inclusi centralino, e-mail, accoglienza clienti e fornitori e corrispondenza;

gestione delle sale riunioni e degli ordini di cancelleria e beni di consumo;

verifica della stampa dei verbali e della relativa documentazione dei libri sociali dei clienti;

supporto all'onboarding segretariale dei nuovi clienti, attraverso la predisposizione delle lettere di incarico e della relativa modulistica, della documentazione privacy e delle richieste per l'attivazione dei servizi telematici dell'Agenzia delle Entrate;

raccolta e gestione delle anagrafiche e della documentazione antiriciclaggio;

supporto ed eventuale progressiva gestione della fatturazione attiva, comprese le attività preparatorie di raccolta e verifica della documentazione;

conoscenza di Word ed Excel e buona dimestichezza con i sistemi informativi.

Costituiscono elementi preferenziali, ma non requisiti necessari : l'esperienza o l'interesse ad acquisire competenze nella gestione delle pratiche camerali e delle attività amministrativo-contabili.

Completano il profilo : precisione, affidabilità, riservatezza, buone capacità relazionali e situazionali con diversi stakeholder interni ed esterni, capacità organizzative e di gestione delle priorità.

La selezione è aperta a candidati con esperienza pregressa in ruoli analoghi presso studi professionali, o junior con forte interesse per il ruolo e relativa formazione, forti delle soft skills adeguate per maturità, affidabilità e proattività.

Sede di lavoro : Milano (MI) centro città, zona facilmente raggiungibile con le linee M1 e M2, oltre a mezzi di superficie.

Si offre : contratto a tempo determinato full time per sostituzione maternità, con una retribuzione annua lorda compresa tra €28.000 e €34.000.

Tale trattamento rispetta gli obblighi di trasparenza retributiva previsti dalla Direttiva UE 2023/970. Sono altresì previsti:

Retribuzione variabile: 1 mensilità aggiuntiva

Benefits: flessibilità oraria, buoni pasto elettronici di €8/gg.

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