Impiegato/A Amministrativo-Contabile

Club Magellano è un Tour Operator italiano specializzato nell'organizzazione di viaggi, tour, eventi e servizi turistici, attivo dal 2006 e con oltre 30.000 clienti all'anno, con sede a Tavazzano con Villavesco (LO).
Per il potenziamento del nostro team cerchiamo una figura con solide competenze amministrative e contabili , già in grado di gestire in autonomia la contabilità aziendale, che desideri però ricoprire un ruolo più dinamico e trasversale rispetto a quello tradizionalmente svolto all'interno di uno studio commercialista o di un ufficio esclusivamente amministrativo.
La particolarità della posizione è proprio questa: non cerchiamo una persona che trascorra l'intera giornata facendo contabilità .
La risorsa si occuperà della gestione amministrativa e contabile di un'unica società, Club Magellano , dedicando il resto della propria attività al customer care e all'organizzazione operativa dei viaggi , entrando concretamente nel mondo del turismo.
Cerchiamo quindi una persona che voglia mettere a frutto le competenze contabili già acquisite, ma che allo stesso tempo desideri un lavoro più vario, fatto anche di clienti, viaggi, fornitori, organizzazione e problem solving.

IL RUOLO
La figura avrà una doppia area di responsabilità :
1. Amministrazione e contabilità
Gestione autonoma delle principali attività amministrative e contabili dell'azienda, con particolare attenzione alle specificità fiscali e operative proprie di un Tour Operator.
2. Customer care e operations turistiche
Supporto ai clienti prima e dopo la prenotazione, gestione telefonica ed e-mail delle richieste e collaborazione con il team nell'organizzazione operativa dei viaggi.
L'obiettivo è inserire una persona che rappresenti un vero e proprio punto di raccordo tra amministrazione, clienti e attività turistica .

AREA AMMINISTRATIVA E CONTABILE
La risorsa dovrà possedere competenze sufficienti per lavorare con un elevato grado di autonomia nelle seguenti attività:
Contabilità generale
tenuta della contabilità generale e prima nota;

registrazione econtrollo delle fatture attive e passive;

registrazione di incassi e pagamenti;

riconciliazionibancarie;

verifica della corretta imputazione dei movimenti;

controllo periodico delle posizioni contabili.
Ciclo attivo e passivo
fatturazione attiva e controllo delle fatture passive;

gestione dello scadenzario clienti e fornitori;

monitoraggio dei crediti e verifica dei pagamenti;

gestione degli eventuali solleciti;

controllo dellescadenze amministrative.
Adempimenti IVA
Gestione degli adempimenti IVA periodici e predisposizione della documentazione necessaria, in coordinamento con il consulente fiscale/commercialista dell'azienda.
Costituirà requisito particolarmente importante la conoscenza del regime speciale IVA delle agenzie di viaggio e dei
Tour Operator previsto dall'art. 74-ter del DPR 633/72 .
Saranno valutate positivamente competenze relative a:
fatturazione nel regime speciale delle agenzie di viaggio;

determinazione e calcolo del margine;

conoscenza delle principali deroghe;

territorialità IVA applicata ai servizi turistici;

distinzione traoperazioni soggette ai diversi trattamenti fiscali previsti per il settore.
Cassa, banche e pagamenti
registrazione e verifica degli incassi e pagamenti;

riconciliazionetra cassa, POS, gestionale ed estratti conto;

utilizzo dell'home banking e gestione dei conti correnti aziendali;

predisposizionedi bonifici e pagamenti multipli ai fornitori;

gestione RIBA, RID e altri strumenti di pagamento;

predisposizionee gestione degli F24 telematici;

monitoraggio delle disponibilità liquide e delle scadenze;

gestione operativa dei pagamenti degli stipendi;

verifica e riconciliazione degli incassi tramite POS e carte di credito.
Ritenute d'acconto
Gestione amministrativa delle ritenute d'acconto relative a guide, accompagnatori, collaboratori, agenti, professionisti e altri soggetti interessati.
Rapporti amministrativi con fornitori turistici
Collaborazione nella gestione amministrativa e documentale dei rapporti con hotel, strutture ricettive, vettori, guide, accompagnatori e altri fornitori di servizi turistici.
La figura potrà inoltre occuparsi della gestione e del controllo di allotment, voucher, contratti, documentazione fornitori, servizi acquistati e attività amministra