Executive Assistant

4 giorni fa

Romano di Lombardia, Lombardia, Italia Human Value Tempo pieno

Il Contesto

Il nostro cliente è uno dei più noti gruppi industriali italiani, quotato in borsa, con una presenza consolidata sul territorio, differenti linee di business e con un importante piano di sviluppo in essere.

Il Ruolo

Nello specifico, l'Executive Assistant si occuperà di:

  • gestire l'agenda del Manager di riferimento nell'ottica di una pianificazione strategica delle priorità;
  • interfacciarsi con tutti gli stakeholders aziendali, assicurando tempestività ed efficienza nella gestione delle informazioni e della comunicazione verso l'interno e l'esterno dell'azienda;
  • organizzare viaggi;
  • gestire l'organizzazione di meeting interni e la predisposizione dei tools necessari;
  • preparare report e presentazioni, con gradi di autonomia variabili in funzione dei contenuti;
  • preparare documentazione, anche di elevata confidenzialità, di presentazioni e report, assicurando elevati standard qualitativi;
  • organizzare eventi interni/esterni che riguardano la Direzione ed eventuale partecipazione agli stessi.

I Requisiti

  • Approccio strutturato ed eccellenti capacità organizzative, sviluppate in contesti complessi ed strutturati
  • Propositività e capacità di creare allineamento e condivisione con colleghi e team di lavoro
  • Flessibilità nella disponibilità oraria, precisione e autonomia lavorativa
  • Riservatezza
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Word, Excel e Power Point)
  • Familiarità con le piattaforme digitali e inclinazione positiva verso l'adozione di soluzioni tecnologiche innovative
  • Buona conoscenza della lingua inglese a livello scritto e parlato.

Offerta

  • Inquadramento Impiegato
  • Retribuzione Annua Lorda: 43.000 - 48.000 €
  • Premio di risultato aziendale
  • Ticket restaurant
  • Smart working
  • Assicurazione sanitaria integrativa