Executive Assistant
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What you'll do
Administrative support activities, including:
Management of accounts receivable and payable invoices
Cash management and monitoring of office expenses
Management, renewal and cancellation of utility and service subscriptions
Daily agenda management (client appointments, internal reviews, studio meetings)
Office supplies and purchasing management
Couriers and deliveries coordination
Travel planning and booking (flights, trains, hotels)
Supporting the leadership team in day-to-day operational activities
Who you are
Experience with administrative tasks such as invoice management, cash handling and service/utility subscriptions
Fluent in English (written and spoken)
Smart, flexible and highly organized
A natural problem solver
Excellent interpersonal and communication skills
Comfortable working in a fast-paced, creative and multidisciplinary environment
Detail-oriented with strong multitasking abilities
Why join us
You will play a central role in the day-to-day operations of the studio, ensuring that both organizational and administrative processes run smoothly.
Working closely with the leadership team, you will contribute to keeping the studio efficient, well-structured and fully supported in its daily activities.
Part-time position — Milan
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Executive Assistant
3 ore fa
Bardi, Emilia-Romagna, Italia WeHunt Tempo pienoExecutive Assistant - Holding Finanziaria WeHunt Provincia di Monza e Brianza, Lombardia, ItaliaL'esperienza richiesta ai candidati, così come le competenze e le qualifiche aggiuntive necessarie per questo lavoro, sono elencate di seguito.Descrizione dell’offerta di lavoroPer prestigiosa holding finanziaria che gestisce gli affari di una famiglia...
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Bardi, Emilia-Romagna, Italia Gruppo Gksd Tempo pienoGruppo GKSD cerca un Office & Executive Assistant da inserire a Milano, con contratto a tempo determinato di 12 mesi. Ruolo trasversale di supporto all’Amministratore Delegato, al Top Management e ai diversi team aziendali.La risorsa gestirà l’agenda, meeting, viaggi e attività di back office, coordinando esigenze organizzative e monitorando scadenze...
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Executive Assistant
17 ore fa
Bardi, Emilia-Romagna, Italia Studiopepe Part-timeWhat you'll do Administrative support activities, including: Management of accounts receivable and payable invoices Cash management and monitoring of office expenses Management, renewal and cancellation of utility and service subscriptions Daily agenda management (client appointments, internal reviews, studio meetings) Office supplies and purchasing...
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Executive Assistant di Direzione – Ibrido
2 giorni fa
Bardi, Emilia-Romagna, Italia Altro Tempo pienoGruppo GKSD cerca un Office & Executive Assistant da inserire a Milano, con contratto a tempo determinato di 12 mesi. Ruolo trasversale di supporto all'Amministratore Delegato, al Top Management e ai diversi team aziendali.La risorsa gestirà l'agenda, meeting, viaggi e attività di back office, coordinando esigenze organizzative e monitorando scadenze...
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Executive Assistant
3 giorni fa
Bardi, Emilia-Romagna, Italia WeHunt Tempo pienoDescrizione dell’offerta di lavoroPossiede le qualifiche e le competenze giuste per questo lavoro? Lo scopra qui sotto e invii la sua candidatura per essere preso/a in considerazione.Per importante realtà settore lusso con sede a Milano stiamo cercando una figura di Executive Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese che supporterà l'Head of...
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bardi, emilia romagna, Italia Italgas Reti Spa Tempo pieno 39 € ContrattoItalgas Reti Spa cerca una Segretaria/o di Direzione appartenente alle Categorie Protette (L.68/99). La risorsa supporterà il management occupandosi di segreteria, gestione agenda, comunicazioni e organizzazione di riunioni, interfacciandosi con interlocutori di alto livello. Si richiede diploma o laurea e fino a 3 anni di esperienza in ruoli affini, buone...
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Bardi, Emilia-Romagna, Italia Altro Tempo pienoItalgas Reti Spa cerca una Segretaria/o di Direzione appartenente alle Categorie Protette (L.68/99). La risorsa supporterà il management occupandosi di segreteria, gestione agenda, comunicazioni e organizzazione di riunioni, interfacciandosi con interlocutori di alto livello.Si richiede diploma o laurea e fino a 3 anni di esperienza in ruoli affini, buone...
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Executive Assistant
23 ore fa
bardi, emilia romagna, Italia Wehunt Tempo pienoWehunt cerca una figura che affianchi il CEO nelle sfide future, gestendo agenda, riunioni, viaggi e pratiche burocratiche. Ruolo centrale nello sviluppo di un’azienda in forte crescita, con contatto diretto con il management e possibilità di partecipare a fundraising e recruiting.Contratto a tempo indeterminato, sede Milano; nessuno smartworking....
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Executive Assistant
2 giorni fa
Bardi, Emilia-Romagna, Italia Altro Tempo pienoWehunt cerca una figura che affianchi il CEO nelle sfide future, gestendo agenda, riunioni, viaggi e pratiche burocratiche. Ruolo centrale nello sviluppo di un'azienda in forte crescita, con contatto diretto con il management e possibilità di partecipare a fundraising e recruiting.Contratto a tempo indeterminato, sede Milano; nessuno smartworking. Richiesta...
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Executive Assistant/Office Manager
21 ore fa
Bardi, Emilia-Romagna, Italia Wehunt Tempo pienoPer start up in forte crescita con sede a Milano siamo alla ricerca della figura che affianchi il CEO nelle prossime sfide che lo attendono. Sarà al centro di come si sviluppa concretamente un'azienda ad alta crescita. Vedrà da vicino la preparazione dei consigli d'amministrazione, il fundraising, le assunzioni, la strategia, e avrà la totale fiducia del...
