Technical Document Controller

1 giorno fa

Latina, Lazio, Italia LHH Tempo pieno

Overview

In questa funzione ti occupi di gestire e controllare la documentazione tecnica dei progetti, collaborando con Engineering, Project Management e altre funzioni. Garantisci archiviazione ordinata, tracciabilità e conformità delle versioni, facilitando lo flusso informativo tra tecnico, fornitori e stakeholder. L'obiettivo è supportare la standardizzazione e l'efficienza documentale in un contesto di impianti rinnovabili. Un ruolo chiave per contribuire a progetti di ingegneria complessi con focus su qualità e compliance.

Responsabilità

  • Gestire, archiviare e catalogare la documentazione tecnica dei progetti
  • Organizzare e mantenere aggiornati archivi digitali e cartacei
  • Verificare codifica, nomenclatura, classificazione e revisione dei documenti
  • Monitorare stato di emissione, revisione, approvazione e distribuzione
  • Garantire tracciabilità degli aggiornamenti e corretta archiviazione delle revisioni
  • Gestire flussi documentali tra Dipartimento Tecnico, Project Manager, Engineering, fornitori e stakeholder
  • Verificare completezza e conformità formale della documentazione ricevuta
  • Aggiornare registri, database e document list
  • Supportare il team tecnico nelle richieste e flussi documentali
  • Collaborare per predisporre report sullo stato della documentazione
  • Supportare miglioramento e standardizzazione delle procedure di Document Control
  • Garantire rispetto delle procedure di gestione, conservazione e condivisione della documentazione tecnica

Requisiti fondamentali

  • Laurea o diploma tecnico; preferibile laurea in ambito tecnico
  • Interesse per energie rinnovabili e ingegneria di progetto
  • Esperienza, anche breve, in document control o supporto di progetto
  • Buona conoscenza di Microsoft Office, in particolare Excel
  • Familiarità con sistemi di gestione documentale o database
  • Buona capacità organizzativa e gestione delle priorità
  • Precisione e attenzione al dettaglio
  • Capacità di lavorare secondo procedure e standard
  • Buone capacità relazionali e lavoro in team
  • Buona conoscenza della lingua inglese per interfacciarsi a documentazione internazionale
  • buone capacità relazionali
  • orientamento al dettaglio
  • proattività e gestione delle priorità
  • Microsoft Office (Excel)
  • sistemi di gestione documentale
  • database