Tender Specialist

Siamo alla ricerca di una persona motivata e orientata ai dettagli che entri a far parte del nostro team come Tender Specialist & Market Access. In questo ruolo avrai un impatto diretto sul successo del business ospedaliero della nostra azienda, assicurando una gestione efficace delle gare pubbliche e supportando il team dei Key Account Manager nelle attività commerciali e operative. Sarai coinvolto nell'intero ciclo di gestione delle gare, dalla preparazione delle offerte fino alle attività post-aggiudicazione, contribuendo a garantire la corretta esecuzione dei contratti e il rispetto degli obblighi amministrativi. Lavorando a stretto contatto con funzioni interne e stakeholder esterni, supporterai inoltre l'ottimizzazione dei processi attraverso l'utilizzo di strumenti digitali e di AI, contribuendo a migliorare efficienza, qualità e conformità delle attività.
Responsabilità Gestire e coordinare la partecipazione dell'azienda alle gare ospedaliere, assicurando il rispetto delle scadenze e dei requisiti previsti.
Analizzare bandi, capitolati e documentazione di gara, predisponendo offerte amministrative, economiche e tecniche complete e accurate.
Gestire i rapporti con le stazioni appaltanti, incluse richieste di chiarimento, integrazioni documentali e comunicazioni ufficiali.
Coordinare le attività successive all'aggiudicazione, inclusa la formalizzazione dei contratti e gli adempimenti richiesti fino alla corretta esecuzione della fornitura.
Monitorare scadenze contrattuali, rinnovi, proroghe e quantitativi, identificando e segnalando eventuali criticità.
Gestire l'inserimento e l'aggiornamento dei prezzi di gara nei sistemi aziendali e supportare il corretto rilascio degli ordini ospedalieri.
Collaborare con clienti e stakeholder interni per risolvere problematiche operative e garantire un elevato livello di servizio.
Supportare il miglioramento continuo dei processi attraverso l'utilizzo responsabile di strumenti digitali e di intelligenza artificiale, nel rispetto delle policy aziendali.
Profilo Profilo Laurea in Giurisprudenza, Economia o discipline affini; saranno valutati anche candidati con esperienza professionale equivalente.
Esperienza di circa 5 anni nella gestione di gare d'appalto e procedure pubbliche, preferibilmente maturata nel settore farmaceutico; saranno prese in considerazione anche esperienze in altri settori regolamentati.
Conoscenza della normativa italiana in materia di appalti pubblici e dei principali adempimenti amministrativi e contrattuali correlati.
Familiarità con le piattaforme di e-Procurement e con i principali portali di acquisto della Pubblica Amministrazione.
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e dei sistemi gestionali aziendali; la conoscenza di SAP costituisce un titolo preferenziale.
Familiarità con strumenti di Intelligenza Artificiale applicati all'analisi documentale, alla revisione contrattuale e all'efficientamento dei processi, con capacità di valutarne i risultati e utilizzarli nel rispetto delle policy aziendali.
Spiccate capacità organizzative, attenzione al dettaglio, orientamento al risultato e capacità di gestire contemporaneamente priorità e scadenze.
Ottime capacità relazionali e di collaborazione, unite a una buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.
Il CCNL applicabile è il CCNL Chimico-Farmaceutico, Classif. "Quadro", CCNL level C1
The Primary Location for this position is ITA - Lazio - Roma
The salary range for this position is €37,400.00 - €63,600.00 This is the lowest and highest salary we, in good faith, believe we would pay for this role at the time of this posting. It is based on the applicable NCBA, as well as an individual's experience, skills, organizational needs, and compensation levels within their peer group. If applicable, employees may also be eligible for an annual bonus, long-term incentives, or other benefits. Our Talent Acquisition team will provide further information if needed.
Required Skills Tender Documents
Tendering
Tendering Contracts
Tender Management
Tender Offer
Tender Pricing
Tender Processes
Tender Sales
Tender Support
Our company is a global health care leader with a diversified portfolio of prescription medicines, vaccines and animal health products. The difference between potential and achievement lies in the spark that fuels innovation and inventiveness; this is the space where we have codified our legacy for over a century. Our success is backed by ethical integrity, forward momentum, and an inspiring mission to achieve new milestones in global healthcare.