Segretario/a amministrativo per hotel

17 ore fa

Grosseto, Toscana, Italia Altro Tempo pieno

Per un hotel rivolto a soggiorni leisure e trasferte business, con attività coordinate tra reception, F&B e housekeeping, si ricerca una figura di segreteria amministrativa. Il ruolo contribuisce alla qualità dell'ospitalità, mantenendo ordinati i flussi tra gli uffici e i reparti operativi.
Lavorerai con reception, concierge e amministrazione. Avrai il compito di verificare le prenotazioni, aggiornare il planning delle camere e predisporre le informazioni necessarie alla gestione degli arrivi e delle partenze. Ti occuperai inoltre di prima nota e fatturazione attiva sul gestionale alberghiero, controllando pagamenti, ricevute e documenti dei clienti. Una parte del lavoro riguarda il coordinamento con housekeeping e F&B per richieste speciali, variazioni di soggiorno e servizi collegati alla permanenza.
Requisiti: diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo o turistico
non è richiesta esperienza pregressa
buona conoscenza di Excel, posta elettronica e gestionali per prenotazioni alberghiere
precisione nella verifica di fatture, pagamenti e dati relativi agli ospiti
comunicazione professionale, riservatezza e disponibilità a collaborare con più reparti
Ti offriamo un contesto attento alla cura del cliente, con procedure chiare e affiancamento iniziale. L'ingresso è previsto a novembre.
Offerta e benefit: rapporto diretto a tempo determinato di 12 mesi, con orario tempo pieno
retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.650 € secondo CCNL Turismo
Buoni pasto
Formazione continua
Orario flessibile in relazione ai turni della reception
Sede di lavoro: Grosseto