IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO-CONTABILE

Club Magellano è un Tour Operator italiano specializzato nell'organizzazione di viaggi, tour, eventi e servizi turistici, attivo dal 2006 e con oltre 30.000 clienti all'anno, con sede a Tavazzano con Villavesco (LO).

Per il potenziamento del nostro team cerchiamo una figura con solide competenze amministrative e contabili, già in grado di gestire in autonomia la contabilità aziendale, che desideri però ricoprire un ruolo più dinamico e trasversale rispetto a quello tradizionalmente svolto all'interno di uno studio commercialista o di un ufficio esclusivamente amministrativo.

La particolarità della posizione è proprio questa: non cerchiamo una persona che trascorra l'intera giornata facendo contabilità.

La risorsa si occuperà della gestione amministrativa e contabile di un'unica società, Club Magellano, dedicando il resto della propria attività al customer care e all'organizzazione operativa dei viaggi, entrando concretamente nel mondo del turismo.

Cerchiamo quindi una persona che voglia mettere a frutto le competenze contabili già acquisite, ma che allo stesso tempo desideri un lavoro più vario, fatto anche di clienti, viaggi, fornitori, organizzazione e problem solving.

IL RUOLO

La figura avrà una doppia area di responsabilità:

1. Amministrazione e contabilità

Gestione autonoma delle principali attività amministrative e contabili dell'azienda, con particolare attenzione alle specificità fiscali e operative proprie di un Tour Operator.

2. Customer care e operations turistiche

Supporto ai clienti prima e dopo la prenotazione, gestione telefonica ed e-mail delle richieste e collaborazione con il team nell'organizzazione operativa dei viaggi.

L'obiettivo è inserire una persona che rappresenti un vero e proprio punto di raccordo tra amministrazione, clienti e attività turistica.

AREA AMMINISTRATIVA E CONTABILE

La risorsa dovrà possedere competenze sufficienti per lavorare con un elevato grado di autonomia nelle seguenti attività:

Contabilità generale

• tenuta della contabilità generale e prima nota;
• registrazione e controllo delle fatture attive e passive;
• registrazione di incassi e pagamenti;
• riconciliazioni bancarie;
• verifica della corretta imputazione dei movimenti;
• controllo periodico delle posizioni contabili.

Ciclo attivo e passivo

• fatturazione attiva e controllo delle fatture passive;
• gestione dello scadenzario clienti e fornitori;
• monitoraggio dei crediti e verifica dei pagamenti;
• gestione degli eventuali solleciti;
• controllo delle scadenze amministrative.

Adempimenti IVA

Gestione degli adempimenti IVA periodici e predisposizione della documentazione necessaria, in coordinamento con il consulente fiscale/commercialista dell'azienda.

Costituirà requisito particolarmente importante la conoscenza del regime speciale IVA delle agenzie di viaggio e dei

Tour Operator previsto dall'art. 74-ter del DPR 633/72.

Saranno valutate positivamente competenze relative a:

• fatturazione nel regime speciale delle agenzie di viaggio;
• determinazione e calcolo del margine;
• conoscenza delle principali deroghe;
• territorialità IVA applicata ai servizi turistici;
• distinzione tra operazioni soggette ai diversi trattamenti fiscali previsti per il settore.

Cassa, banche e pagamenti

• registrazione e verifica degli incassi e pagamenti;
• riconciliazione tra cassa, POS, gestionale ed estratti conto;
• utilizzo dell'home banking e gestione dei conti correnti aziendali;
• predisposizione di bonifici e pagamenti multipli ai fornitori;
• gestione RIBA, RID e altri strumenti di pagamento;
• predisposizione e gestione degli F24 telematici;
• monitoraggio delle disponibilità liquide e delle scadenze;
• gestione operativa dei pagamenti degli stipendi;
• verifica e riconciliazione degli incassi tramite POS e carte di credito.

Ritenute d'acconto

Gestione amministrativa delle ritenute d'acconto relative a guide, accompagnatori, collaboratori, agenti, professionisti e altri soggetti interessati.

Rapporti amministrativi con fornitori turistici