Personal Assistant Part Time
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Openjobmetis Spa, Divisione Permanent Placement Milano, ricerca per proprio cliente, solida realtà internazionale specializzata nei servizi fiduciari e nella consulenza patrimoniale con una presenza consolidata in diversi mercati internazionali, un/una:
La risorsa fornirà supporto diretto al Founder nella gestione delle attività personali e organizzative quotidiane.
La risorsa ideale è una persona organizzata, discreta e proattiva, con ottime capacità comunicative e un' eccellente conoscenza della lingua inglese, in grado di gestire con autonomia priorità, appuntamenti e scadenze in un contesto dinamico e riservato.
Responsabilità principali
La figura selezionata lavorerà a stretto contatto con il Founder, occupandosi delle seguenti attività:
gestione dell'agenda , pianificazione di appuntamenti, impegni personali e professionali, organizzazione delle priorità e gestione delle variazioni
organizzazione logistica , pianificazione di viaggi, trasferte, riunioni ed eventi, con gestione dei relativi aspetti organizzativi
gestione delle comunicazioni , monitoraggio della corrispondenza, gestione delle comunicazioni e interfaccia con interlocutori interni ed esterni
supporto amministrativo e documentale , predisposizione e revisione di documenti, presentazioni, report e materiali di lavoro
coordinamento operativo, gestione e raccordo con professionisti esterni, tra cui commercialisti, avvocati notai e banche, nonché con clienti e fornitori, al fine di garantire un'efficiente organizzazione e gestione delle attività.
monitoraggio delle scadenze , follow-up delle attività in corso, verifica delle tempistiche e aggiornamento costante sulle priorità
supporto personale e organizzativo , gestione delle necessità quotidiane del Founder, assicurando affidabilità, precisione e massima riservatezza
Requisiti richiesti
esperienza di almeno 5 anni in ruoli di personal assistant
ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata - requisito fondamentale
spiccate capacità organizzative, pianificazione e gestione efficace delle priorità
elevata riservatezza, discrezione e attenzione alla gestione di informazioni confidenziali
autonomia operativa, proattività, flessibilità e capacità di problem solving
ottime capacità relazionali e comunicative con attitudine al coordinamento di interlocutori diversi
ottima padronanza degli strumenti digitali, in particolare Google Workspace e Microsoft 365
disponibilità a spostarsi tra le sedi di lavoro e flessibilità nella gestione dell'agenda settimanale
Contratto: tempo indeterminato, CCNL Commercio, RAL a partire da 25.000€ commisurata all'esperienza e alle competenze della risorsa
Sede di lavoro : Como, Milano e da remoto (organizzazione sulla base dell'agenda del Founder)
Orario di lavoro : part-time, 24 ore settimanali distribuite su 3-4 giorni, con flessibilità organizzativa in funzione delle esigenze del Founder
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milano, lombardia, Italia Eurointerim spa Tempo pienoCategoria: AMMINISTRAZIONE E FINANZA Luogo di lavoro: Vestone Eurointerim S.p.A. - Filiale di Vestone ricerca per importante Azienda operante nel settore metalmeccanico, un profilo professionale da inserire all'interno dell'organico Impiegata/o addetta/o ufficio personale - PART-TIME : Impiegata/o addetta/o ufficio personale - PART-TIME Job Description: ...
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Impiegata/o addetta/o ufficio personale
1 giorno fa
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Sales Assistant Part-time Franciacorta
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Milano, Lombardia, Italia Lindt & Sprüngli Tempo pieno## Sales Assistant Part-time FranciacortaApply: Onsite: Rodengo Saiano, Italy: Part time: Posted Today: JR103871# # **Lindt & Sprüngli Portrait****Chi siamo**Dal 1845 Lindt & Sprüngli incanta il mondo con il suo cioccolato premium, unendo tradizione, innovazione e responsabilità. Siamo presenti in oltre 120 Paesi e in Italia operiamo con siti...
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Sales Assistant Part-time Magenta
1 giorno fa
milano, lombardia, Italia Lindt Tempo pieno## Sales Assistant Part-time MagentaApply: Onsite: Magenta, Italy: Part time: Posted Yesterday: JR # # **Lindt & Sprüngli Portrait****Chi siamo**Dal 1845 Lindt & Sprüngli incanta il mondo con il suo cioccolato premium, unendo tradizione, innovazione e responsabilità. Siamo presenti in oltre 120 Paesi e in Italia operiamo con siti produttivi a...
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Sales Assistant Part-time Franciacorta
1 giorno fa
Milano, Lombardia, Italia Lindt Tempo pieno## Sales Assistant Part-time FranciacortaPresenta candidatura: Sul posto: Rodengo Saiano, Italy: Part time: Offerta pubblicata oggi: JR103871# # **Lindt & Sprüngli Portrait****Chi siamo**Dal 1845 Lindt & Sprüngli incanta il mondo con il suo cioccolato premium, unendo tradizione, innovazione e responsabilità. Siamo presenti in oltre 120 Paesi e...
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Sales Assistant
2 giorni fa
milano, lombardia, Italia Golden Goose Group Tempo pieno 25 € ContrattoDESCRIPTION We are looking for a passionate talent to build our customer experience. MISSION The Sales Assistant (Style Maker) introduces the client to the Golden world, explaining the heritage and the values of the Brand. The Sales Assistant (Style Maker) is dedicated to crafting a complete and personalized Golden total look for the clients, capturing...
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SALES ASSISTANT GIOIELLERIA
2 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Morellato Group Tempo pienoHai esperienza pregressa nel settore retail e possiedi una spiccata attitudine alla vendita assistita ed emozionale? Entra nel team e rendi ogni vendita una esperienza unica!Per il nostro punti vendita Bluespirit all'interno del Centro Commerciale Il Gialdo di Chieri (TO) ricerchiamo una risorsa da inserire con il ruolo diEntrando nella nostra squadra, ti...
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Ufficio Personale Part-Time | HR
3 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Eurointerim spa Tempo pienoEurointerim S.p.A. - Filiale di Vestone ricerca per importante azienda del settore metalmeccanico un impiegata/o addetto/a ufficio personale part-time. La figura opererà in autonomia nelle attività di gestione assunzioni, contratti, ore/presenze, buste paga e attività amministrative.Requisiti: diploma, minima esperienza, ottima conoscenza del pacchetto...
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Specialista HR – Amministrazione del Personale
3 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Adecco (Italy) Tempo pienoAdecco Italia S.p.A. cerca una risorsa da inserire nell'ufficio HR per supportare l'amministrazione del personale in una realtà cooperativa sociale.La persona gestirà presenze, ferie, permessi, pratiche amministrative e collaborerà con lo studio paghe esterno, mantenendo riservatezza e precisione. Orario part-time di 30 ore settimanali, dal lunedì al...
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Ufficio Personale Part-Time | HR
3 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Eurointerim Tempo pienoEurointerim S.p.A. - Filiale di Vestone ricerca per importante azienda del settore metalmeccanico un impiegata/o addetto/a ufficio personale part-time. La figura opererà in autonomia nelle attività di gestione assunzioni, contratti, ore/presenze, buste paga e attività amministrative. Requisiti: diploma, minima esperienza, ottima conoscenza del pacchetto...