Segreteria operativa

Synergie Italia, Agenzia per il Lavoro, Filiale di Roma Appia, ricerca per azienda cliente nel settore dei sistemi innovativi di pagamento e della Loyalty SEGRETERIA OPERATIVA (PER SOSTITUZIONE MATERNITA') - ZONA REPUBBLICALa risorsa ricercata sarà inserita per una sostituzione maternità, ed è importante che abbia maturato esperienza pregressa nella mansione di segreteria operativa, presso contesti dinamici e ben strutturati, e nello specifico si occuperà delle seguenti attività:Gestione della corrispondenza e del centralino in entrata e in uscita; Gestione della Pec; Gestione degli ordini e inserimento su gestionale interno; Gestione e archiviazione della documentazione, sia cartacea che in modalità digitale; Supporto nella attività HR e di gestione del personale: condivisione delle presenze al consulente del lavoro, comunicazione delle cessazioni, raccolta dei documenti personali in fase di assunzione, pubblicazione di annunci e primo screening telefonico) Pianificazione delle visite mediche per i neo assunti; Check attestati sicurezza dei dipendenti interni e sui corsi di formazione da seguire;Sarà considerato un plus l'aver avuto esperienza anche a livello amministrativo/contabile base, come:Fatturazione attiva e passiva; Prima nota.La risorsa desiderata è in possesso dei seguenti requisiti:Titolo di studio universitario; Esperienza nella mansione; Buona conoscenza dei principali applicativi informatici e soprattutto di Excel; Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata: livello B2; Disponibilità immediata.Completano il profilo ottime doti relazionali e comunicative, spirito di organizzazione e pianificazione del lavoro, precisione, spirito di problem solving, flessibilità e orientamento al lavoro in team e alla collaborazione.Si offre: inserimento a tempo determinato in somministrazione per sostituzione maternità, della durata di 1 anno;CCNL COMMERCIO E SERVIZI - 2 LivelloBenefit: Buoni pasto dal valore di 8 euro. Smart working.Orario di Lavoro: Full-time (40 ore settimanali) - lunedì - venerdì, 9:00 - 18:00Zona di Lavoro : ROMA ( ZONA REPUBBLICA)L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della Pd R 125/2022. Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679. Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004