Addetta/O Amministrativa/O Ufficio Gare

Per azienda operante in ambito informatico selezioniamo una/un Addetta/o Amministrativa/o Ufficio Gare
Scopo della posizione
Supportare l'Ufficio Gare nella gestione amministrativa delle procedure di gara pubbliche e private, assicurando la corretta predisposizione e gestione della documentazione richiesta, il rispetto delle scadenze e la tenuta degli Albi Fornitori, contribuendo al mantenimento dei requisiti necessari alla partecipazione alle procedure di affidamento. Principali responsabilità:

• Gestione delle procedure di gara
• Gestione degli Albi Fornitori
• Gestione documentale
• Supporto operativo

Attività principali

• Predisposizione della documentazione amministrativa per la partecipazione alle gare.
• Compilazione della modulistica prevista dalla documentazione di gara.
• Gestione delle iscrizioni, dei rinnovi e degli aggiornamenti agli Albi Fornitori.
• Caricamento e aggiornamento della documentazione sulle piattaforme telematiche.
• Monitoraggio delle scadenze relative a gare, qualificazioni e certificazioni.
• Verifica della validità della documentazione amministrativa e societaria.
• Archiviazione e aggiornamento della documentazione aziendale.
• Collaborazione con i diversi uffici aziendali per la raccolta della documentazione necessaria.
• Supporto nella gestione delle comunicazioni con enti e clienti.

Conoscenze tecniche

• Buona conoscenza delle attività amministrative e della gestione documentale aziendale.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Excel e Word.
• Buona dimestichezza con strumenti informatici e sistemi di gestione documentale.
• Capacità di organizzare, verificare e gestire documentazione amministrativa.

Requisiti
Titolo di studio

• Laurea triennale in discipline economiche, giuridiche o affini.

Esperienza

• Esperienza di almeno 1 anno maturata all'interno di un ufficio amministrativo, con coinvolgimento in attività di gestione documentale e adempimenti amministrativi a supporto dei processi aziendali, oltre alle ordinarie attività contabili.

Si offre inserimento diretto in azienda.
Ral di riferimento 24K - 30K
Buoni aziendali convenzionati
Luogo di lavoro: Beinasco