Senior Payroll Specialist

Nell'ottica di potenziare la propria struttura, Eurofins NSC Italia ricerca un/a Senior Payroll Specialist da inserire nel proprio team Payroll presso la sede di Vimodrone (MI), facilmente raggiungibile con i mezzi pubblici (M2 - Linea Verde).

Le attività principali

Gestione presenze:

• Inserimento e gestione dati nuovi dipendenti, parametrizzazione dei profili personali e delle Aziende, puntuale modifica/aggiornamento dei dati già inseriti a sistema;
• Monitoraggio della corretta e puntuale tenuta delle presenze sul sistema Zucchetti;
• Sistemazione tempestiva delle anomalie riscontrate;
• Chiusura presenze del mese e trasmissioni degli elaborati allo studio paghe.

Gestione contrattualistica:

• Predisposizione contratti di assunzione, trasformazioni, proroghe, passaggi di livello, Comunicazioni bonus, comunicazione assegnazioni auto aziendali;
• Pratiche di stage: Supporto nella predisposizione e compilazione convenzione, progetto formativo, relazioni finali;
• Pratiche di apprendistato: Gestione richieste presso EbiTer, predisposizione documenti raggiungimento qualifica;
• Pratiche disabili: redazione prospetto annuale, richieste Nulla Osta, predisposizione contratti;
• Gestione pratiche per Garanzia Giovani e Bonus occasionali.

Adempimenti vari:

• Raccolta e gestione scelte TFR e portali dei vari Fondi;
• Gestione iscrizione a Fondi Dirigenti e Quadri;
• Gestione ed aggiornamento archivi documentali cartacei ed elettronici;
• Gestione pratiche infortuni
• Predisposizione COB e comunicazioni obbligatorie;
• Attivazione, chiusura e modifiche Account su DMS;
• Compilazione questionari Istat e similari;
• Ticket restaurant: attivazione ticket per nuovi assunti, richieste nuove tessere in caso di smarrimento, predisposizione consuntivi mensili e invio dati al fornitore
• Gestione rapporti con referenti Aziendali, dipendenti e Studio Paghe, per qualsiasi necessità di scambio di informazioni;
• Stesura report in formato Excel mensili / annuali quali ed esempio: riepilogo costi, ripartizione ore lavorate e accantonamenti in Banca ore, Master Personnel Costs,
• Supporto nella stesura dei budget annuali relativamente ai costi del personale.

Requisiti richiesti

• Laurea a indirizzo economico o giuridico;
• Esperienza pregressa di minimo 3-5 anni nella mansione presso realtà multinazionale o studi professionali;
• Ottima conoscenza di Infinity Zucchetti, Excel e tool informatici;
• Preferibile conoscenza di più CCNL (Commercio, Chimico, Metalmeccanico..);

Cosa offriamo

• Lavoro ibrido: I dipendenti possono beneficiare di un modello di lavoro ibrido, suddividendo il loro tempo tra lavoro in sede e remoto (2 giorni a settimana)
• Sii parte di un leader globale: Siamo un attore principale nel Testing for Life, con oltre 61.000 dipendenti in più di 900 laboratori, che eseguono oltre 200.000 test analitici diversi a livello mondiale
• Ticket Restaurant da €8 per ogni giorno lavorato (inclusi i giorni di smart working), tramite la nostra partnership con Edenred
• Flessibilità oraria
• Range Retributivo: RAL da 27000 a 32000€

La ricerca si intende rivolta anche a profili appartenenti alle liste di collocamento mirato L.68/99 – categoria protetta art.1.

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