Segretario/a di Direzione per team operativo

Nella realtà di Milano, un hub strategico per il settore della logistica e trasporti, ricerchiamo un/una Assistente di Direzione. La persona supporterà la direzione in tutte le attività organizzative e amministrative, garantendo efficienza operativa e un flusso documentale impeccabile, cruciale per i ritmi del nostro settore.
Le mansioni previste sono varie e cruciali per il buon andamento operativo. Sarai responsabile della gestione dell'agenda direzionale e del coordinamento degli appuntamenti. Ti occuperai inoltre di:
organizzazione e monitoraggio dell'agenda e degli incontri della direzione
gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne, sia cartacee che digitali
supporto nella preparazione di presentazioni, report e documenti amministrativi (es. DDT, bolle di carico)
coordinamento con i team operativi per la raccolta e l'elaborazione di dati
gestione delle trasferte e della logistica per i viaggi di lavoro
archiviazione e organizzazione documentale, garantendo la rintracciabilità delle informazioni
Offerta e benefit:
contratto a tempo indeterminato e tempo pieno
retribuzione tra 1.600 e 2.100 € lordi mensili (CCNL Logistica e Trasporti)
Buoni pasto e Formazione continua
ambiente di lavoro strutturato con reali opportunità di crescita professionale
welfare aziendale e convenzioni dedicate al personale
Requisiti:
diploma di scuola superiore
aperto anche a chi è alla prima esperienza
ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook) e strumenti di comunicazione
capacità organizzative, proattività e grande attenzione ai dettagli
autonomia nella gestione delle priorità e predisposizione al lavoro in team
possibilità di inizio immediato
Orario full-time dal lunedì al venerdì.

Sede di lavoro:

Milano