IMPIEGATO/A CONTABILITA' FORNITORI

Descrizione del ruolo

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La posizione di Impiegato/a Contabilità Fornitori, con sede a Piacenza, prevede la gestione completa delle attività contabili relative alla registrazione e verifica delle fatture fornitori di merci e servizi, sia nazionali che internazionali. La risorsa garantirà la corretta imputazione contabile e il rispetto delle scadenze di pagamento, contribuendo al mantenimento di processi amministrativi efficienti e alla risoluzione tempestiva di eventuali anomalie.

Responsabilità principali

• Registrare con precisione le fatture fornitori, assicurando la corretta imputazione contabile e documentale;
• Monitorare e supportare la gestione delle scadenze di pagamento per mantenere rapporti positivi con i fornitori;
• Eseguire riconciliazioni e controlli contabili sulle schede fornitori per garantire l'integrità dei dati;
• Gestire e archiviare la documentazione amministrativa correlata in modo ordinato e conforme alle procedure aziendali;
• Interfacciarsi con fornitori e funzioni interne per risolvere anomalie, richieste di chiarimento e necessità operative;
• Collaborare attivamente con il team amministrativo-contabile nelle attività quotidiane, partecipando a riunioni periodiche per l'allineamento delle attività.

Requisiti obbligatori

• Diploma in ambito amministrativo o contabile oppure titolo equivalente;
• Almeno due anni di esperienza nella registrazione e gestione delle fatture fornitori, preferibilmente in contesti strutturati;
• Conoscenza approfondita dei principi contabili e delle procedure amministrative;
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, e dimestichezza con software gestionali o ERP (preferibilmente Microsoft Dynamics 365 Business Central);
• Buona conoscenza della lingua italiana scritta e parlata;
• Conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata, indispensabile per interfacciarsi con fornitori esteri e documentazione internazionale;
• Precisione nell'esecuzione delle attività assegnate e attitudine al lavoro di squadra.

Competenze preferenziali

• Capacità di problem solving e gestione efficace delle priorità;
• Eccellenti doti comunicative per un'interazione fluida con fornitori e colleghi;
• Attenzione ai dettagli e orientamento alla qualità del lavoro svolto;
• Flessibilità e adattabilità in un ambiente dinamico;
• Conoscenza aggiornata delle normative fiscali e contabili.

Attività quotidiane tipiche

L'Impiegato/a Contabilità Fornitori inizia la giornata verificando e registrando accuratamente le fatture ricevute da fornitori nazionali ed esteri, assicurando la corretta imputazione contabile. Durante la giornata monitora le scadenze di pagamento per garantire il rispetto dei termini concordati, mantenendo rapporti positivi con i fornitori. Collabora attivamente con il team amministrativo-contabile partecipando a riunioni periodiche per l'allineamento delle attività. Gestisce inoltre la documentazione amministrativa in modo ordinato e conforme alle procedure aziendali.

Esegue riconciliazioni contabili sulle schede fornitori per garantire l'integrità dei dati; in caso di anomalie analizza le cause collaborando con fornitori o colleghi per risolverle tempestivamente. Utilizza principalmente Microsoft Office, con particolare attenzione a Excel, oltre a software gestionali o ERP come Microsoft Dynamics 365 Business Central. La conoscenza della lingua italiana è essenziale per la comunicazione interna mentre l'inglese è indispensabile per gestire i rapporti internazionali.

Cultura aziendale

L'azienda promuove un ambiente di lavoro strutturato, basato su precisione, collaborazione e rispetto reciproco. Valorizza le competenze tecniche unite a un approccio proattivo nella risoluzione dei problemi. xivgfpx L'inclusività è parte integrante della cultura aziendale: candidati/e di ogni genere, età ed esperienza sono incoraggiati/e a presentare la propria candidatura.