Segretario/a back office per attività commerciale

2 settimane fa

Roma, Lazio, Italia Altro Tempo pieno

Cerchiamo una figura di segreteria per supportare l'ufficio operativo di un'attività commerciale che si occupa di vendita al dettaglio di articoli per la casa. La ricerca nasce dalla necessità di gestire i flussi documentali e amministrativi legati alle vendite e ai fornitori.

Attività previste/principali

gestione della posta elettronica e del centralino, con smistamento e registrazione delle comunicazioni

inserimento ordini e registrazione DDT su gestionale aziendale (es. Danea EasyFatt) e aggiornamento anagrafiche fornitori

supporto prima nota contabile e controllo scadenze pagamenti

archiviazione digitale e cartacea della documentazione amministrativa e fiscale

organizzazione agende e appuntamenti per i responsabili, preparazione di comunicazioni interne

Requisiti:

diploma di scuola secondaria di secondo grado

buona dimestichezza con pacchetto Office (in particolare Excel e Outlook)

precisione nella gestione documentale e ordine nelle procedure

attitudine al lavoro di squadra e buone capacità comunicative

disponibile per inserimento previsto a breve

Offerta e benefit:

tempo pieno full-time

Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 €

Buoni pasto

Formazione continua sulle procedure interne e sul gestionale

Rimborso spese per trasferte occasionali legate a fornitori

Sede di lavoro: Roma est