RESPONSABILE AMMINISTRATIVO E FINANZIARIO

NSPulse S.r.l., Società Benefit, è una start-up innovativa che opera nel FoodTech , con forte enfasi sulla sostenibilità.

Con sede a Bolzano , una delle aree più dinamiche del settore, siamo all'interno dell'incubatore del NOI TechPark ed insieme ad altre 8 aziende sosteniamol' International Center on Food Fermentation ICOFF ; collaboriamo inoltre con La Sapienza di Roma, con l'ambizione di trasformare il sistema alimentare attraverso soluzioni tecnologiche avanzate basate sulla fermentazione .

Stiamo preparando il lancio sul mercato dei nostri primi prodotti basati su proteine vegetali fermentate .

Unendoti a noi, entrerai a far parte di un team appassionato e visionario , impegnato a fare la differenza nel modo in cui il mondo consuma e pensa al cibo .

Il ruolo
Come Finance Ops Lead ti confronterai direttamente con i Founders e collaborerai fianco a fianco con chi si occupa di Supply Chain, Vendite e IT. La tua missione è garantire dati contabili affidabili, cassa sotto controllo e numeri sempre pronti per soci, investitori e bandi.

Di cosa ti occuperai
Nei primi mesi (setup e go-live)

Definire il piano dei conti gestionale e i centri di costo/profitto (per canale, cliente, SKU), raccordandoli con il piano dei conti civilistico

Disegnare e testare su ERP i processi ordine-to-cash e procure-to-pay (ciclo attivo e passivo, SDI, fatturazione verso GDO, note di credito)

Definire la credit policy per clienti GDO e Food Service

Impostare la tesoreria: banche, home banking, scadenziario

Gestire gli aspetti amministrativi e previdenziali degli agenti di commercio (ENASARCO)

Avviare il primo close mensile e la dashboard finanziaria (margini, DSO, DPO, cassa)

Rendicontare i Bandi Pubblici e il elaborare il reporting verso i soci

Chiusura mensile, P&L gestionale e scostamenti rispetto al budget

Analisi della marginalità per prodotto e del trade spend GDO (premi, contributi promozionali, note di credito)

Gestione e proposta dei pagamenti secondo le regole di autorizzazione

Reporting a soci e investitori e rendicontazione dei SAL dei Bandi Pubblici

Gestione diretta della contabilità generale (prima nota, registrazioni, riconciliazioni) in collaborazione con il commercialista

Cosa non fa parte del ruolo
Bilancio d'esercizio, dichiarativi e tutela fiscale restano in capo al commercialista; supply chain, procurement e logistica sono seguiti da altre figure.

Cosa cerchiamo

Esperienza comprovata in ruoli amministrativo-finanziari o di controllo di gestione, preferibilmente in start-up, PMI o aziende del largo consumo/food

Solida conoscenza di contabilità, reporting gestionale, budgeting e gestione della cassa

Esperienza nell'implementazione o nell'uso strutturato di un ERP e nei flussi di fatturazione elettronica (SDI)

Capacità di impostare processi e regole da zero, oltre che di gestirli

Autonomia, concretezza e approccio dinamico: lavorerai con i Founders e senza una struttura già pronta

Buona capacità di comunicazione con interlocutori diversi (Founders, commercialista, vendite, IT, banche)

Partita IVA attiva regime forfettario (o disponibilità ad aprirla)

Esperienza con GDO, trade spend e condizioni commerciali (premi, contributi promozionali)

Esperienza di rendicontazione di Incentivi o Bandi Pubblici

Conoscenza della gestione ENASARCO e degli agenti di commercio

Esperienza con investitori o reporting verso soci

Un ruolo ad alto impatto in una start-up in fase di avvio, con accesso diretto ai Founders e con autonomia operativa.

Collaborazione in regime di libera professione – regime forfettario (P.IVA), con compenso lordo mensile fra i 2.000€ e i 2.400€ in base all'esperienza

Lavoro prevalentemente da remoto, con trasferte occasionali e programmate per incontri aziendali (con rimborso spese piè di lista)

Impegno iniziale: part-time, circa 4 ore al giorno, con durata semestrale dell'incarico ; possibilità concreta di evolvere in una collaborazione più strutturata con la crescita dell'azienda

Sede: Bolzano, con modalità remote-first da altre zone del Nord Italia

Tipologia: collaborazione con P.IVA, part-time (circa 4 ore/giorno)