Segretaria Amministrativa Segretario Amministrativo

1 giorno fa

Mantova, Lombardia, Italia Manpower Tempo pieno

Manpower Mantova ricerca per azienda cliente una / un Segretaria Amministrativa - Addetta / Addetto Back Office da inserire all'interno degli uffici aziendali per supportare le attività di segreteria, gestione documentale e assistenza operativa ai diversi reparti.

La ricerca è rivolta a candidati che abbiano maturato esperienza in ruoli quali:

  • Segretaria / Segretario Amministrativa
  • Impiegata / Impiegato di Segreteria
  • Addetta / Addetto Pratiche Amministrative
  • Back Office Amministrativo
  • Office Assistant
  • Assistente d'Ufficio
  • Addetta / Addetto Gestione Documentale
  • Segreteria Tecnica
  • Front Office e Back Office

Attività principali

La risorsa sarà inserita in un contesto organizzato e si occuperà di attività di segreteria generale e supporto amministrativo, collaborando con i vari uffici aziendali e garantendo una corretta gestione delle informazioni e della documentazione.

Nello specifico si occuperà di:

  • Gestione del centralino e smistamento delle comunicazioni;
  • Accoglienza clienti, fornitori e visitatori;
  • Gestione della posta elettronica e delle comunicazioni aziendali;
  • Organizzazione di appuntamenti, riunioni e agenda aziendale;
  • Inserimento dati e aggiornamento delle anagrafiche;
  • Gestione, archiviazione e organizzazione della documentazione cartacea e digitale;
  • Supporto nella gestione di pratiche amministrative e operative;
  • Predisposizione e controllo della documentazione richiesta dai vari uffici;
  • Attività di segreteria generale e supporto ai processi aziendali;
  • Gestione dell'archivio digitale e dei flussi documentali.

Requisiti richiesti

  • Esperienza pregressa di almeno 2 anni in attività di segreteria, back office o supporto amministrativo;
  • Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Office;
  • Capacità organizzative e gestione delle priorità;
  • Precisione e attenzione ai dettagli;
  • Buone capacità relazionali e comunicative;
  • Riservatezza e affidabilità nella gestione delle informazioni.

Orario di lavoro

Full Time Giornaliero, dal lunedì al venerdì.

Contratto e Retribuzione

Si offre inserimento con contratto commisurato all'esperienza maturata.

RAL indicativa compresa tra € 24.000 e € 30.000 lordi annui.