Office Manager a Milano zona Forlanini
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Come Office Manager, sarai responsabile della gestione quotidiana delle attività amministrative, contabili e organizzative dell'ufficio.
Dettagli sul cliente
L'azienda cliente è una realtà attiva nel settore dentale e specializzata nelle tecnologie di stampa 3D per laboratori odontotecnici. Si trova a Milano in zona Forlanini facilmente raggiungibile in auto.
Descrizione
Gestione quotidiana della segreteria e dell'ufficio.
Gestione delle comunicazioni telefoniche e via e-mail.
Gestione dei rapporti con clienti e collaboratori.
Gestione, archiviazione e organizzazione della documentazione aziendale.
Ricezione, controllo e caricamento delle fatture attive e passive.
Supporto nell'attività legata alla contabilità ordinaria e prima nota.
Monitoraggio delle scadenze amministrative.
Organizzazione delle attività operative dell'ufficio.
Predisposizione di reportistica e documentazione amministrativa.
Supporto alla Direzione nelle attività operative quotidiane.
Coordinamento delle comunicazioni e delle attività amministraive con clienti e partners anche internazionali.
Profilo del Candidato
La risorsa dovrà possedere i seguenti requisiti:
Esperienza pregressa in ruoli amministrativi e contabili.
Buona conoscenza della contabilità ordinaria e dei principali processi amministrativi.
Esperienza nella gestione della fatturazione attiva e passiva.
Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office e/o Google Workspace.
Capacità di organizzare il lavoro in autonomia e gestire le priorità.
Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
Ottime capacità relazionali e comunicative.
La conoscenza della lingua tedesca sarà considerata un plus.
Predisposizione a operare in un contesto internazionale e dinamico.
La padronanza del gestionale Odoo sarà considerata un plus.
offerta di lavoro
Contratto iniziale a tempo determinato di 12 mesi con possibilità di assunzione a tempo indeterminato.
Percorso di inserimento strutturato con possibilità di crescita professionale.
Concrete prospettive di stabilizzazione.
Ambiente professionale, internazionale e in crescita.
Retribuzione annua lorda tra i 24.000 e i 30.000 euro.
Orari di lavoro: dalle 8.30 alle 17.30 con un'ora di pausa.
Data di inizio: dicembre 2026.
Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.
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