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Document Controller

6 giorni fa

La Punta, Lombardia, Italia Aretè & Cocchi Technology Tempo pieno
Responsabilità Competenze, Esperienza,

Qualifiche:
se possiede i requisiti giusti per questa opportunità, si candidi oggi stesso. Gestione del ciclo di vita della documentazione cliente‐fornitore, garantendo completezza, conformità normativa e corretta distribuzione delle informazioni. Gestione della documentazione contrattuale e di qualifica: acquisizione, predisposizione, monitoraggio, tracciamento, archiviazione e distribuzione verso clienti e funzioni aziendali interne. Utilizzo di sistemi documentali interni ed esterni (portali clienti e fornitori) per la gestione dei flussi documentali. Collaborazione con le funzioni aziendali che producono o utilizzano documenti, fornendo supporto nella raccolta, revisione, distribuzione e nel controllo di conformità documentale. Verifica della congruenza e validazione della documentazione prodotta dalle funzioni interne e dai fornitori. Raccolta delle informazioni necessarie per la predisposizione ed emissione di documentazione specifica in ambito di idoneità professionale e regolarità retributiva, contributiva e fiscale. Monitoraggio e aggiornamento dello stato della documentazione, con predisposizione di report periodici tramite portale aziendale o report ad hoc da altri sistemi. Archiviazione elettronica dei documenti e gestione delle trasformazioni da formato cartaceo a digitale. Aggiornamento costante dei sistemi di gestione documentale. Supporto alle attività di audit e presidio della conformità ai requisiti normativi e di qualità. Monitoraggio delle richieste e delle scadenze di revisione e aggiornamento documentale sui portali clienti o secondo specifiche richieste. Requisiti Laurea Triennale/Magistrale in Scienze Politiche, Economia o Giurisprudenza. xivgfpx Esperienza consolidata in società di servizi con mansioni di Document Controller. #J-18808-Ljbffr