Assistenz Der Bereichsleitung Verwaltung
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Assistenz der Bereichsleitung Verwaltung & Finanzen (m/w/d)
Was Dich erwartet:
Assistenz und Organisation: Eigenständige Organisation und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Besprechungen
Nachverfolgung von Aufgaben und Maßnahmen sowie Überwachung von Fristen
Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
Strukturierte Aufbereitung von Informationen für die Bereichsleitung
Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern Finanzen & Controlling: Aufbereitung von Reports, Analysen und Managementpräsentationen
Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
Pflege, Prüfung und Analyse finanzrelevanter Daten
Mitwirkung bei Budget-, Forecast- und Planungsprozessen
Erstellung fundierter Entscheidungsgrundlagen für die Bereichsleitung
Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten und Prozessoptimierungen Was wir Dir bieten: Zukunft in einem wachsenden und international agierenden Unternehmen
Persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Trainings und Workshops
Angenehmes Betriebsklima in einem motivierten Team
Ein modernes Büro im Zentrum von Bozen mit viel Raum für kreative Ideen
Benefits wie z. B. Firmenevents, diverse Konventionen, private Krankenversicherung und Zusatzrentenfonds
Gesundheitsangebote, wie z. B. Pilates, gefördertes Mittagessen in der betriebseigenen Cafeteria und ein betriebliches Gesundheitsmanagement
Das vorgesehene Einstiegsgehalt beträgt €35.000 brutto/Jahr (Vollzeit) – mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Berufserfahrung und Qualifikation - gemäß des Kollektivvertrags Handel (Code CNEL: H011)
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise erste Erfahrung im Assistenz-, Finanz- oder Controllingumfeld
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und Power Point
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationsstärke, Zahlenverständnis und Diskretion
Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und lösungsorientiertes Denken
Gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Italienisch und Englisch BIANCA PRÄHLERPersonalverantwortliche bei Fruitservice+39 0471 195 3808
Deine Vorteile als Fruitservice Mitarbeiter.
SichererArbeitsplatz in einemfamiliengeführtenUnternehmen
Neue undmoderne Bürosim Zentrum von Bozen
InternationalesArbeitsumfeld
Onboarding-Programmund regelmäßigeFeedback-Gespräche
SpannendeEntfaltungs- undFortbildungs-möglichkeiten
FlexibleArbeitszeiten
Jubiläumsprämienfür langjährigeBetriebszugehörigkeit
GefördertesMittagessen in derbetriebseigenen Cafeteria
Kostenlose Heiß-und Kaltgetränke