Office Assistant
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Aegis, recruiter specializzato nella ricerca e selezione di professional e manager, ricerca per il proprio team:
La risorsa inserita svolgerà un ruolo centrale nella gestione quotidiana dell'ufficio, fungendo da punto di riferimento per le attività operative, organizzative e amministrative e garantendo un ambiente di lavoro funzionale, efficiente e accogliente.
Principali responsabilità:
Gestione dell'accoglienza, del centralino, della corrispondenza e della posta, interfacciandosi con candidati, clienti, fornitori e interlocutori interni;
Supervisione degli spazi comuni, delle richieste interne e delle manutenzioni ordinarie e straordinarie, assicurando la corretta erogazione dei servizi;
Organizzazione del calendario, utilizzo del gestionale aziendale e aggiornamento degli archivi e della documentazione;
Gestione delle forniture e dei materiali di consumo, dei benefit aziendali e delle attività legate all'IT;
Supporto diretto al management e coordinamento delle attività di Onboarding e Offboarding, inclusa la relativa documentazione.
Esperienza pregressa di almeno due anni in ruoli di Office Management, Back Office, Segreteria o similari;
Conoscenza professionale della lingua inglese;
Ottime capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio;
Buona dimestichezza con strumenti informatici e gestionali aziendali;
Buone capacità relazionali e comunicative, autonomia e attitudine al problem solving.
Completano il profilo:
Proattività, affidabilità e flessibilità, unite a un forte orientamento al servizio e alla capacità di gestire con autonomia ritmi sostenuti e molteplici priorità.
Tempo determinato di un anno con possibilità di assunzione
Sede di lavoro: Milano, full-time
L'annuncio è redatto in conformità alla Direttiva (UE) 2023/970 ed è rivolto a tutti i generi ai sensi del D.Lgs. n. 198/2006 - Aegis Srl, AUT. MIN. Prot. 26543 D. Lgs 276/03
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Office Assistant
15 ore fa
milano, lombardia, Italia Italy Sotheby's International Realty Tempo pieno 38 € ContrattoFondato sul medesimo impegno verso un servizio impeccabile che ha caratterizzato la Casa d'aste Sotheby's per più di due secoli, il brand Sotheby's International Realty è stato creato nel 1976 ed ha affermato la sua notorietà in tutto il mondo grazie alle proprietà distintive che rappresenta. Da allora Sotheby’s Realty opera a livello mondiale...
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Office Assistant
1 giorno fa
Milano, Lombardia, Italia Sun-TIMES Srl Tempo pieno 6.700 € - 8.900 € ContrattoCHI SIAMO Siamo SUNTIMES:: un’agenzia creativa indipendente con sede a Milano e La Spezia, oggi tra le top 10 agenzie creative indipendenti più grandi d’Italia. Un team di 70 persone che ogni giorno lavora con un approccio olistico alla comunicazione, integrando Strategy, Creativity, Content e Media. CHI SIAMO Siamo SUNTIMES:: un’agenzia creativa...
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Segretaria e Office Assistant
4 giorni fa
milano, lombardia, Italia Michael Page International Italia S.r.l. Tempo pieno 40 € ContrattoPer prestigiosa società di Investimenti in centro a Milano. Ricerchiamo un/a Segretario/a e Office Assistant. Azienda L'azienda, di piccole dimensioni, opera nel settore degli investimenti finanziari ed è situata a Milano centro Opportunità centralino ed accoglienza; controllare e gestire la corrispondenza; smistare e organizzare la posta cartacea...
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Office Assistant Junior
19 ore fa
milano, lombardia, Italia adecco Tempo pienoAdecco Italia S.p.A. ricerca per Azienda Multinazionale Cliente leader nella cura della persona, una/unOffice Assistant JuniorLa risorsa si occuperà di:• Gestione del centralino.• Accoglienza degli ospiti.• Gestione della posta ordinaria.• Gestione delle forniture per l'ufficio.• Gestione delle spedizioni tramite MBE.• Supporto per la telefonia...
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Front Office Assistant
4 giorni fa
milano, lombardia, Italia Hill International, Inc. Tempo pieno 35 € ContrattoGood knowledge of Italian and English is required. Knowledge of Arabic would be an advantage. Previous experience in an office assistant, administrative support or similar role would be preferred. High school diploma or equivalent qualification is required; further studies in administration, business or a related field would be an advantage. Good knowledge...
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Front Office Assistant
2 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia GS LOFT - Coaching per longevità e performance Tempo pieno 20.000 € - 22.000 € ContrattoTi piace lavorare a contatto con le persone e vuoi crescere professionalmente in un contesto dove attenzione, organizzazione e qualità del servizio fanno davvero la differenza?GS LOFT ha innovato il mondo della longevità e del coaching ad alte performance grazie al Metodo Spazzini: scienza, performance, tecnologia ed esperienza premium in un unico...
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Office Assistant Junior
3 giorni fa
milano, lombardia, Italia Adecco Italia Tempo pienoAdecco Italia S.p.A. ricerca per Azienda Multinazionale Cliente leader nella cura della persona, una/unOffice Assistant JuniorLa risorsa si occuperà di: Gestione del centralino. Accoglienza degli ospiti. Gestione della posta ordinaria. Gestione delle forniture per l'ufficio. Gestione delle spedizioni tramite MBE. Supporto per la telefonia aziendale....
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Office Assistant Categoria Protetta
3 giorni fa
milano, lombardia, Italia S-MSTUDIO Ricerca e Selezione Tempo pienoPer società cliente operante nel settore digital, con sede in zona Amendola a Milano, ricerchiamo un/a Office Assistant.La figura ricercata inserita all’interno di una realtà dinamica , si occuperà di : - Accoglienza clienti- Organizzazione e preparazione sale riunioni- Note spese- ...
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Front Office Assistant
4 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Altro Tempo pienoTi piace lavorare a contatto con le persone e vuoi crescere professionalmente in un contesto dove attenzione, organizzazione e qualità del servizio fanno davvero la differenza?GS LOFT ha innovato il mondo della longevità e del coaching ad alte performance grazie al Metodo Spazzini: scienza, performance, tecnologia ed esperienza premium in un unico...
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Office Assistant
4 giorni fa
milano, lombardia, Italia Aegis FSI Tempo pieno 38 € ContrattoAegis FSI , recruiter specializzato nella Ricerca e Selezione di professional e manager nei settori Finance, Banking e Insurance, per società leader mondiale nell'editoria musicale, ricerca un/una: Il/la candidato/a ideale proviene da un contesto di ufficio strutturato e possiede buone capacità gestionali e organizzative per il backoffice e i servizi...