Addetto/a segreteria per area commerciale

Nel settore commerciale di Mantova ricerchiamo un/una Segretario/a da inserire con urgenza nel nostro team operativo. La risorsa affiancherà l'ufficio commerciale nella gestione quotidiana della documentazione, delle comunicazioni e delle attività amministrative, rappresentando il punto di raccordo tra clienti, fornitori e reparti interni.

Attività previste:

Gestione della corrispondenza cartacea e digitale, smistamento verso i reparti competenti

Organizzazione e archiviazione della documentazione commerciale e amministrativa

Inserimento dati a gestionale e aggiornamento delle informazioni operative

Coordinamento di appuntamenti, riunioni e agende dell'ufficio

Supporto nella predisposizione di documenti, preventivi e contratti commerciali

Gestione delle comunicazioni telefoniche e assistenza ai clienti

Collaborazione trasversale con i vari uffici per il flusso informativo

Requisiti richiesti:

Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo

Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, posta elettronica)

Non è richiesta esperienza pregressa

Ottime capacità organizzative e precisione nei dettagli

Buone doti comunicative e predisposizione al lavoro in team

Affidabilità e riservatezza nella gestione dei dati aziendali

Offerta e benefit:

Contratto a tempo determinato full time, dal lunedì al venerdì

Ingresso immediato in azienda

Retribuzione 1.550-1.900 € lordi mensili

Formazione operativa e affiancamento al team

Orario flessibile e ambiente di lavoro dinamico

Possibilità di stabilizzazione al termine del periodo

Sede di lavoro:
Mantova