JUNIOR HR ADMINISTRATION SPECIALIST

Ti interessa sviluppare la tua esperienza nell'amministrazione del personale all'interno di un'azienda che opera nel settore delle energie rinnovabili?

SENEC Italia offre soluzioni e servizi per l'autosufficienza energetica e, per il proprio team HR, è alla ricerca di un/una Junior HR Administration Specialist appartenente alle Categorie Protette (L. 68/99).

Il ruolo offre l'opportunità di lavorare sui principali processi di amministrazione HR e payroll, contribuendo alla loro gestione operativa.

Principali attività e responsabilità
La persona entrerà a far parte del team HR e, con il supporto e il coordinamento dell'HR Development & Digitalization Manager, contribuirà alla gestione operativa dei principali processi di amministrazione del personale e payroll.

Il ruolo richiede particolare attenzione alla correttezza dei dati, al rispetto delle scadenze e alla gestione della documentazione amministrativa. Le principali attività includono:

Gestione operativa delle attività di amministrazione del personale, inclusi l'aggiornamento dei dati anagrafici e amministrativi e la gestione della relativa documentazione

Verifica di presenze, assenze, ferie, permessi e straordinari e gestione delle variabili mensili necessarie all'elaborazione delle paghe

Predisposizione dei dati e della documentazione per il payroll, supporto nei relativi controlli e interfaccia operativa con il provider esterno

Predisposizione e gestione della documentazione amministrativa relativa ad assunzioni, proroghe, rinnovi, variazioni contrattuali e cessazioni e monitoraggio delle relative scadenze

Supporto nella gestione delle attività amministrative relative ai processi di onboarding e offboarding

Gestione operativa di buoni pasto e benefit aziendali tramite le piattaforme dedicate

Supporto al personale sulle principali tematiche amministrative e payroll

Diploma di scuola secondaria superiore (preferibilmente in ambito amministrativo, economico o affine); costituisce titolo preferenziale una laurea, anche triennale, in discipline economiche, giuridiche, umanistiche o affini

Esperienza, anche breve, in amministrazione del personale e/o payroll

Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel

Conoscenza di base della normativa del lavoro e dei principali adempimenti amministrativi HR; costituisce titolo preferenziale la conoscenza del CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi

Esperienza nell'utilizzo di gestionali HR, sistemi di rilevazione presenze e/o piattaforme payroll

Buona conoscenza della lingua inglese

Precisione, affidabilità e riservatezza

Approccio concreto e orientato alla risoluzione dei problemi

Attenzione al dato e accuratezza nella gestione della documentazione amministrativa

Iscrizione alle liste del collocamento mirato ai sensi della Legge 68/99 (art. 1 o art. 18)

Sede di lavoro
Milano, Piazzale Lodi, 3

Modalità di lavoro ibrida, con possibilità di usufruire fino a 6 giorni al mese di lavoro da remoto.

Tipo di impiego
A tempo pieno o part-time di 30h settimanali.

Retribuzione e benefit
Inserimento con contratto a tempo determinato della durata di 7 mesi.

Inquadramento al V livello del CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi – Confcommercio. La RAL prevista per il tempo pieno è compresa tra € 24.000 e € 28.000 e sarà definita all'interno della fascia in base all'esperienza e alle competenze rilevanti per il ruolo. In caso di inserimento part-time, la RAL sarà riproporzionata in funzione dell'orario di lavoro.

Sono inoltre previsti buoni pasto, piano welfare aziendale e opportunità di formazione e sviluppo.

Ai sensi della normativa vigente, l'offerta di lavoro è rivolta tutte le persone, senza distinzione di genere, ai sensi della normativa vigente (Legge 903/77). I dati saranno trattati e conservati esclusivamente per finalità di selezione presenti e future, garantendo i diritti di cui al Regolamento UE 2016/679 (GDPR) sulla tutela della Privacy.

L'informativa privacy candidati è disponibile al seguente link: https://senec.com/sites/default/files/2026-03/INF510-001.12-ITA_InfoCandidati_ago24.pdf