Receptionist Appartenente Alle Categorie Protette L.68/99

La Divisione Permanent di Gi Group (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG), con un team di consulenti specializzati, si occupa della ricerca e selezione di risorse con esperienza appartenenti alle categorie protette, che hanno voglia di intraprendere nuovi percorsi professionali.

Stiamo collaborando con nota azienda Partner, multinazionale del settore distribuzione vivande

Vuole candidarsi? Si assicuri che il suo CV sia aggiornato, poi legga attentamente le specifiche del lavoro prima di procedere.

Ricerchiamo un/a RECEPTIONIST AND GENERAL ADMINISTRATION

Selezioniamo persone appartenenti alle Categorie Protette (L.68/99) con almeno due anni di esperienza in analoga mansione.

Nello specifico la persona si sarà il primo punto di contatto per visitatori, clienti, fornitori e colleghi, garantirà un'accoglienza professionale e inclusiva e supporterà il regolare funzionamento dell'ufficio attraverso attività di reception, segreteria generale, acquisiti direzionali e amministrazione operativa.

Più in dettaglio il ruolo prevede:

• Accogliere, registrare e indirizzare visitatori, clienti, candidati e fornitori, nel rispetto delle procedure aziendali di accesso e sicurezza
• Gestire il centralino, le chiamate in ingresso, la casella e-mail della reception e le richieste informative generali
• Gestire posta, corrieri, raccomandate, spedizioni e distribuzione della corrispondenza interna
• Coordinare sale riunioni, prenotazioni, badge visitatori e supporto logistico a meeting ed eventi interni
• Curare l'ordine e il corretto presidio degli spazi comuni, segnalando tempestivamente anomalie o necessità di intervento
• Gestire ordini e scorte di cancelleria, materiali di consumo e dotazioni per ufficio, interfacciandosi con i fornitori
• Inserire richieste di acquisto e supportare il controllo amministrativo di ordini, documenti di consegna e fatture relative ai servizi generali
• Organizzare trasferte, prenotazioni e servizi logistici per la direzione e gli ospiti, secondo le policy aziendali
• Fornire supporto amministrativo e documentale alle funzioni HR, Fleet e alla Direzione
• Aggiornare archivi, elenchi, report e file di monitoraggio, garantendo accuratezza e riservatezza dei dati
• Supportare l'onboarding operativo dei nuovi ingressi

Requisiti:

• Diploma di scuola secondaria superiore o Laurea breve
• Esperienza, anche breve, in reception, segreteria, front office, customer care o attività amministrative
• Conoscenza della lingua inglese (C1)
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Word ed Excel
• Capacità di utilizzare strumenti digitali per posta elettronica, videoconferenze, archiviazione e gestione documentale
• Disponibilità a lavorare full-time in presenza presso la sede di San Donato Milanese. xivgfpx
• Patente B di Guida
• Gradita sperienza nell'organizzazione di meeting, trasferte, viaggi, team building e eventi aziendali
• Ottime capacità comunicative e relazionali, Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli
• Capacità organizzativa, problem solving, proattività e flessibilità operativa

La posizione è dedicata a persone appartenenti alle categorie protette ed è richiesto il possesso della certificazione afferente alla Legge 68/99 Art 1 o Art 18

• Sede di lavoro: San Donato Milanese (MI)
• Tipologia di contratto: contratto diretto presso l'Azienda a tempo determinato
• Orario lavorativo: full time 40 ore settimanali dalle 8.30 / 09.00 – 17.30 / 18.00 con un'ora di pausa pranzo
• Retribuzione: 4^ o 5^ livello del CCNL Commercio e Terziario, Ral da 23.000€ a 30.000€ su 14 mensilità + ticket restaurant

Se ritieni di avere i requisiti e vuoi valutare nuove opportunità applicati subito all'annuncio

#LI-AG3

Facciamo parte di Gi Group Holding ( ) la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro. Il nostro Gruppo è attivo