Junior office manager

5 giorni fa

Milano, Lombardia, Italia Villa Partners Huma Capital Solutions Tempo pieno

Villa & Partners è una società di consulenza specializzata nell'attività di ricerca e selezione di talenti.

Sta pensando di candidarsi per questo lavoro? Verifichi tutti i dettagli nella descrizione e poi faccia clic su "Candidati".

I nostri ambiti di intervento sono la ricerca e selezione, l'executive assessment ed il temporary ;

Per ampliare il nostro team presso la sede di Milano siamo alla ricerca di un/una

La figura si inserirà in un team dedicato all'attività di Office Management, affiancherà l'Office Manager e si occuperà di:

  • svolgere l'attività di reception, presidio del centralino ed accoglienza di clienti e candidati;
  • gestire e organizzare le sale riunioni, l'ufficio e gli spazi comuni;
  • organizzare videoconferenze, appuntamenti per il team ed in generale l'agenda;
  • gestire l'attività di archiviazione di documenti cartacei ed elettronici;
  • gestire il database candidati elettronico e cartaceo;
  • redigere profili, presentazioni, offerte commerciali e documenti a supporto dell'attività di ricerca e selezione;
  • gestire ordini di materiale per ufficio;
  • supportare la gestione dei rapporti con fornitori, clienti e collaboratori;
  • redigere la corrispondenza e filtrare le comunicazioni in ingresso ed in uscita;
  • supportare l'organizzazione di eventi ed eventuali allestimenti;
  • organizzare viaggi, trasferte e meetings.

Il/La candidato/a ideale dovrà avere i seguenti requisiti:

  • padronanza dei principali strumenti applicativi informatici (Office, Excel ed Outlook);
  • conoscenza fluente della lingua italiana;
  • conoscenza fluente della lingua inglese;
  • capacità di redazione di testi e predisposizione di presentazioni in italiano e inglese. xivgfpx

Completano il profilo ottime doti di precisione, flessibilità, affidabilità e riservatezza, orientamento al risultato, proattività ed inclinazione al problem solving.

Sede di lavoro: Milano Centro

È previsto smart working 1 giorno alla settimana

Fascia retributiva: 25.000 / 35.000 €

Settore: Studi professionali e di consulenza

Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali

Lavoropiù SpA Divisione Politiche Attive

Lavoropiù SpA Divisione Politiche Attive

Lavoropiù SpA Divisione Politiche Attive

Lavoropiù SpA Divisione Politiche Attive

Lavoropiù SpA Divisione Politiche Attive