Italy Procurement Specialist

Siamo alla ricerca di una figura di livello intermedio da inserire nel perimetro di Asset Services, con l'obiettivo di contribuire alla creazione, strutturazione e progressiva crescita del Team Procurement italiano. La risorsa supporterà il Responsabile del Team nell'impostazione di processi di acquisto ordinati, tracciabili e misurabili, contribuendo alla gestione di fornitori, richieste di offerta, gare, valutazioni periodiche, scorecard e strumenti operativi di monitoraggio.

Il ruolo avrà un focus sia operativo sia progettuale: da un lato presidierà le attività quotidiane di acquisto, raccolta offerte, comparazione, documentazione e follow-up; dall'altro contribuirà all'implementazione e all'utilizzo di strumenti o software dedicati alla gestione dei fornitori, delle gare, delle evidenze documentali, delle valutazioni periodiche e dei principali indicatori di performance. La risorsa opererà in stretto raccordo con i Team Aziendali coinvolti nell'attività, assicurando coerenza tra processo di acquisto, gestione amministrativa, PO, fatture fornitori, categorie di spesa e regole operative gestite tramite Yardi.

Job Title
Italy Procurement Specialist

Principali responsabilità

Contribuire alla creazione e allo sviluppo del team Procurement italiano, supportando la definizione di processi, ruoli, responsabilità, strumenti di lavoro, flussi approvativi e modalità di collaborazione con le funzioni aziendali.

Gestire richieste di offerta, procedure di selezione, gare e richieste di proposta, raccogliendo le offerte dei fornitori, confrontandole sotto il profilo economico, tecnico e qualitativo;

Supportare l'implementazione e l'utilizzo di strumenti o software dedicati alla gestione dei fornitori, delle gare, della documentazione, delle valutazioni periodiche, delle scorecard e dei principali indicatori di performance;

Collaborare al processo di inserimento, qualifica, aggiornamento e monitoraggio dei fornitori, verificando la completezza della documentazione richiesta, il rispetto delle procedure aziendali;

Mantenere aggiornati il Registro Fornitori e il Registro Contratti, monitorando scadenze, rinnovi, documentazione mancante, criticità operative, performance dei fornitori e azioni correttive;

Presidiare il raccordo tra processo Procurement e gestione amministrativa in Yardi, con riferimento a PO, fatture fornitori, categorie di spesa, coerenza tra offerta, ordine, prestazione e documento contabile;

Collaborare con i team aziendali per garantire un processo di acquisto ordinato, approvato, tracciabile e coerente con le esigenze operative del business;

Supportare la preparazione di prospetti comparativi, reportistica operativa, KPI, scadenziari, vendor scorecard e strumenti di monitoraggio utili al Responsabile di Team e agli stakeholder interni;

Contribuire alla standardizzazione di template, checklist, archivi documentali e modalità operative, favorendo un approccio omogeneo, controllabile e scalabile.

Lavoro in team con il team Procurement EMEA;

Supporto all'implementazione sistemi;

Requisiti

Esperienza indicativa di circa 5 anni in ambito acquisti, procurement operations, vendor management, supply chain, facility management, real estate services o contesti operativi strutturati.

Conoscenza concreta dei processi di acquisto.

Capacità di contribuire alla costruzione di una function Procurement in fase di sviluppo, con approccio pratico, ordinato e orientato alla standardizzazione dei processi.

Familiarità con strumenti gestionali, sistemi di procurement, repository documentali, dashboard operative o software per la gestione di fornitori, gare e valutazioni periodiche.

Gradita conoscenza di Yardi per gestione PO, fatture fornitori, workflow approvativi, codifiche contabili e categorie di spesa.

Ottima padronanza di Excel e del pacchetto Microsoft Office, con capacità di organizzare dati, registri, scadenziari, report e analisi operative.

Buona capacità analitica, attenzione al dettaglio e predisposizione alla lettura di dati di spesa, registri fornitori, contratti, PO, fatture e report.

Buona conoscenza della lingua inglese.

Approccio pragmatico, collaborativo e orientato al servizio, con capacità di lavorare con interlocutori diversi mantenendo chiarezza, metodo e affidabilità.

Costituisce titolo preferenziale l'esperienza in real estate, facility management, property management, servizi tecnici/soft services o contesti multi-sito. Crediamo in un approccio aperto e trasparente alla retribuzione. Per questo ruolo, la RAL è compresa tra €38.000 e € 45,