Sales Administration Specialist
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Openjobmetis SpA ricerca per la Direzione Amministrazione, Finanza e Controllo di un importante Gruppo operante nei settori editoriale, media, informazione, formazione e servizi professionali un/una
Si assicuri di inviare la sua candidatura con tutte le informazioni richieste, come indicato nella panoramica del lavoro riportata di seguito.
Sales Administration Specialist
Posizione
La risorsa contribuirà alla gestione delle attività amministrative legate al ciclo attivo, agli ordini, alla fatturazione e ai rapporti con clienti e funzioni aziendali interne.
In particolare, si occuperà di:
- gestione del back office amministrativo tramite sistema di ticketing;
- inserimento e gestione di ordini e anagrafiche clienti;
- associazione di incassi a fatture e ordini e gestione di note di credito, rimborsi e rifatturazioni;
- gestione della fatturazione, inclusa quella logistica ed elettronica, verificando la corretta applicazione della normativa IVA
- verifica e raccolta di informazioni tramite telefono ed e-mail con aziende e clienti;
- collaborazione con supporto commerciale, Servizio Clienti, Contabilità e Recupero Crediti;
- gestione dei flussi informativi e delle attività amministrative connesse al ciclo attivo.
Requisiti
- Esperienza in ruoli di back office amministrativo, amministrazione vendite o ciclo attivo;
- buona conoscenza di Microsoft Office, in particolare Excel;
- conoscenza di fiscalità, IVA e fatturazione elettronica;
- conoscenza delle principali casistiche fiscali e amministrative: split payment/non split payment, PA/non PA, soggetti esteri, MOSS e dichiarazioni di intento;
- formazione in ambito economico-amministrativo, preferibilmente laurea.
- Costituisce requisito preferenziale la conoscenza di SAP SD, Zuora, Salesforce e sistemi di ticketing.
- Completano il profilo precisione, organizzazione, riservatezza, capacità relazionali e di lavoro in team, proattività, problem solving e orientamento agli obiettivi condivisi
Altre informazioni
Si offre contratto di sostituzione maternità, con decorrenza indicativamente prevista per novembre/dicembre e possibilità di successiva stabilizzazione in Azienda.
CCNL Grafica ed Editoria, livello B1 o B2 – RAL 28. € – 14 mensilità.
Orario: lunedì-venerdì, 9:00-18:00, con pausa 13:00-14:00.
Smart working: 2/3 giorni alla settimana, dopo un periodo iniziale di formazione e affiancamento.
Sede di lavoro: Milano Nord.
Benefit: welfare aziendale, buoni pasto da 7,50 €, polizza sanitaria, partecipazione a eventi sportivi, lavanderia e frutta gratuita in ufficio. xivgfpx
L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.