IMPIEGATO/A TECNICO AMMINISTRATIVO

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

La preghiamo di leggere attentamente le informazioni contenute in questo annuncio di lavoro per comprendere esattamente cosa ci si aspetta dai potenziali candidati.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Si ricerca, per conto di Publiacqua Spa un/una Addetto/a Tecnico-Amministrativo/a (Amministrazione Unica) da inserire all'interno della struttura di Gestione Operativa, nella funzione Amministrazione Unica (team composto da 8 persone). L'inserimento nasce da prossimi pensionamenti e dall'esigenza di potenziare l'ufficio con una risorsa da avviare indicativamente entro il 1° dicembre.

Attività principali

La risorsa avrà il compito di gestire centralmente la documentazione tecnico/amministrativa collegata ai contratti di forniture e servizi, oltre a fornire supporto amministrativo e reportistica alle altre strutture della Gestione Operativa. In particolare, si occuperà di:

• Coordinare le attività amministrative delle zone per la liquidazione delle prestazioni e la rendicontazione dati, incluse modifiche agli ODL (ordini di lavoro) per l'allocazione dei costi e il monitoraggio del budget
• Predisporre documentazione a supporto di acquisti e gare d'appalto
• Gestire la fatturazione attiva verso terzi e le relative convenzioni
• Supportare l'aggiornamento delle sedi tecniche sui sistemi informativi e le attività necessarie alla reportistica aziendale (es. bilancio di sostenibilità, DBI, unbundling/separazione contabile secondo normativa, es. TIUC)
• Gestire gli inserimenti sul portale ANAC per gli affidamenti di forniture e servizi dei reparti operativi (in conformità al D.Lgs. 36/2023)
• Curare attività di "messa a sistema", verifiche e modifiche relative alla reperibilità dei tecnici (R1)
• Collaborare con il Servizio Assicurativo per la gestione dei danni e con il Servizio Automezzi per la gestione delle multe
• Monitorare le pratiche degli allacciamenti fognari e idrici

Requisiti

• Diploma di Ragioneria o Laurea Triennale in ambito giuridico/economico-aziendale
• Esperienza di 1-2 anni in ruoli analoghi (Contabilità, Amministrazione)
• Ottima padronanza di Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint), con uso intensivo di Excel
• Preferibile ma non indispensabile conoscenza di SAP
• Buona gestione di attività amministrative e contabili, inclusi aspetti di controllo avanzamento lavori/attività, anche in contesti operativi
• Attitudine al team working, flessibilità, gestione urgenze, concretezza, spirito collaborativo, problem solving, capacità di analisi, organizzazione e pianificazione, proattività

Contratto

È previsto inserimento iniziale con contratto a tempo determinato in somministrazione della durata di 6 mesi con prospettiva di proroga di 6 ulteriori mesi, finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato alle dirette dipendenze di Publiacqua

Inquadramento e benefit

• Inquadramento 3° o 4° livello CCNL Gas-Acqua con RAL da 30.809,55 € a 32.788,14 € su 14 mensilità
• Buoni pasto da 11,50 € giornalieri
• Premio di risultato (erogato a Luglio; importo indicativo 2.200 €)

Sede e orario

• Sede di lavoro: Firenze - Via Villamagna 39
• Orario: Lun-Gio 08:00-17:00; Ven 08:00-14:30 per un totale di 38 ore/settimana
• Straordinari conteggiati a blocchi di 20 minuti

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*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L'offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e .ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. xivgfpx

I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo J-18808-Ljbffr