HR Administration

1 giorno fa

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HR ADMINISTRATION SPECIALIST (f/m/nb)
L'HR Admin sarà inserito in una ONG umanitaria che opera a livello internazionale. L'organizzazione ha come obiettivo primario la difesa dei diritti umani e la promozione di una cultura di pace attraverso azioni concrete, in particolare offrendo assistenza sanitaria d'eccellenza a chi ne ha più bisogno.
Si offre: contratto a tempo determinato (1 anno) con buone prospettive future. RAL 26.000 € - 28.000 € + Ticket pasto da 7 € CCNL UNEBA.
Orario di lavoro: full time 38h a settimana.
Luogo di lavoro: Milano.
Responsabilità Di cosa ti occuperai?
Inserita nel team HR Administration & Payroll a diretto riporto del Responsabile d'Area, la risorsa assicura la corretta gestione amministrativa e del ciclo paghe per il personale di sede, interfacciandosi con lo studio di consulenza del lavoro esterno e i fornitori di servizi.
Principali responsabilità:
organizzare e gestire le procedure di onboarding e offboarding del personale;
gestire la documentazione e le comunicazioni obbligatorie per l'intero iter contrattuale;
raccogliere e verificare i dati di presenze e rimborsi spese per l'elaborazione delle paghe;
supportare il processo payroll, dalla validazione presenze al controllo cedolini e adempimenti post-paga;
monitorare ferie, permessi e assenze secondo le policy aziendali e contrattuali;
fornire assistenza allo staff su amministrazione del personale, normativa e contratti;
gestire gli aspetti amministrativi legati a benefit, welfare, buoni pasto e convenzioni;
amministrare ed aggiornare le utenze del personale nei gestionali HR;
curare l'archiviazione dei documenti personali in conformità alla normativa GDPR;
coordinare le visite e gli adempimenti di sorveglianza sanitaria con l'RSPP per le sedi italiane.
Competenze Possiedi questi requisiti?
Diploma o Laurea in discipline amministrative, economiche, giuridiche o affini;
esperienza di almeno 5 anni in attività di amministrazione del personale e payroll;
solida conoscenza dell'amministrazione del personale e della normativa giuslavoristica italiana;
conoscenza approfondita dei processi payroll e dei relativi adempimenti amministrativi, contributivi e fiscali;
ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel;
conoscenza della lingua inglese a livello intermedio;
costituisce titolo preferenziale la conoscenza di Zucchettie/o di altri sistemi HRIS e payroll e quella del CCNL UNEBA.
Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

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