IMPIEGATO/A GESTIONE FORMAZIONE OBBLIGATORIA E SORVEGLIANZA SANITARIA

1 giorno fa

Firenze, Toscana, Italia Altro Tempo pieno

Ricerca per azienda cliente una figura di IMPIEGATO/A GESTIONE FORMAZIONE OBBLIGATORIA E SORVEGLIANZA SANITARIA da inserire allâ€TMinterno dellâ€TMarea amministrativa e organizzativa. La risorsa si occuperà della gestione degli adempimenti relativi alla formazione obbligatoria del personale e alla sorveglianza sanitaria , interfacciandosi con le diverse funzioni aziendali, gli enti formatori, i docenti e i professionisti esterni.
Mansioni: Pianificazione e monitoraggio dei percorsi di formazione obbligatoria;
Gestione delle scadenze relative alla formazione in materia di sicurezza, primo soccorso, antincendio e altri obblighi formativi;
Predisposizione dei calendari formativi e coordinamento con enti formatori, docenti e referenti aziendali;
Raccolta, archiviazione e aggiornamento della documentazione relativa alla formazione;
Gestione e aggiornamento di database, archivi e scadenziari;
Supporto alle attività di rendicontazione e monitoraggio degli obblighi formativi;
Organizzazione della sorveglianza sanitaria del personale;
Pianificazione delle visite mediche periodiche e straordinarie;
Gestione delle convocazioni e delle comunicazioni ai lavoratori;
Coordinamento con il Medico Competente e le strutture sanitarie;
Monitoraggio delle scadenze relative agli adempimenti sanitari;
Svolgimento delle attività amministrative correlate al ruolo.
Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria di secondo grado; la laurea costituisce requisito preferenziale;
Pregressa esperienza in ambito amministrativo, organizzativo o di segreteria ;
Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel ;
Buona capacità di gestione di archivi, documentazione e scadenziari;
Precisione e attenzione ai dettagli;
Buone capacità organizzative e di pianificazione;
Autonomia nella gestione delle attività e delle scadenze;
Buone capacità relazionali e comunicative;
Gradita esperienza nella gestione della formazione aziendale, sicurezza sul lavoro o sorveglianza sanitaria .
Si offre: contratto a tempo determinato di 10 mesi per sostituzione maternità , con possibilità di proroga.
Inquadramento: Livello D1 â€" CCNL Cooperative Sociali.
Orario di lavoro: Full-time, 38 ore settimanali .
Luogo di lavoro: Rosignano Solvay (LI).
#PRIOSOMM