Payroll Specialist

2 giorni fa

Latina, Lazio, Italia Baxter International Tempo pieno

Overview

In questa posizione supporti payroll e amministrazione del personale per una realtà di ~400 dipendenti in Italia, collaborando con ADP e stakeholder internazionali. Garantisci conformità normativa, accuratezza dei dati e un servizio HR affidabile. Unisci operatività e autonomia per guidare miglioramenti continui nei processi HR. Partecipa attivamente all'esperienza positiva dei dipendenti Baxter in Italia, contribuendo a una cultura di eccellenza e collaborazione. La sfida è mantenere processi efficienti e allineati alle normative, valorizzando l'impatto sul business e sui dipendenti.

Retribuzione / Benefits

  • Retribuzione minima 36.800 lordi annui
  • Benefici e incentivi competitivi
  • Trasparenza nelle politiche retributive
  • Opportunità di lavoro in contesto internazionale

Responsabilità

  • Gestione operativa dei processi payroll in collaborazione con ADP
  • Coordinamento e controllo delle attività mensili di elaborazione paghe
  • Gestione del processo di Time & Attendance e verifica delle presenze
  • Supporto all'applicazione delle normative giuslavoristiche e contrattuali
  • Gestione delle attività amministrative legate al ciclo di vita del dipendente
  • Interfaccia con HR Business Partner, manager e stakeholder internazionali
  • Supporto alla gestione di fondi previdenziali e sanitari integrativi
  • Gestione attività amministrative correlate (ticket restaurant, fatturazione HR, verifiche documentali)
  • Supporto a reporting e riconciliazione dati HR e payroll
  • Contributo al miglioramento continuo dei processi e gestione di problematiche operative complesse

Requisiti fondamentali

  • Almeno 5 anni in ruoli Payroll, HR Administration o People Services
  • Esperienza consolidata in Time & Attendance
  • Esperienza nella collaborazione con provider payroll esterni
  • Gradita esperienza in contesti multinazionali e matriciali
  • Ottima conoscenza dei processi payroll italiani
  • Esperienza con ADP (fortemente preferenziale)
  • Buona conoscenza normativa del lavoro e amministrazione del personale
  • Familiarità con fondi pensione, fondi sanitari e benefit aziendali
  • Conoscenza dinamiche amministrative e di fatturazione
  • Buona padronanza di Microsoft Office, in particolare Excel
  • Inglese B2/C1 o superiore e capacità di interazione con stakeholder internazionali
  • Autonomia
  • Problem solving
  • Collaborazione e teamwork
  • ADP
  • Payroll italiani
  • Time & Attendance