Impiegato Back Office Facility

Mansione

Randstad Healthcare ricerca, per un'importante e solida realtà leader in Italia nel settore sanitario, una figura di Back Office Facility.

Descrizione offerta:

La risorsa si dovrà occupare di attività back-office, garantendo il supporto operativo e la gestione amministrativa dell'ufficio tecnico.

Responsabilità
Principali Responsabilità:

Gestione amministrativa e operativa dell'area, garantendo la corretta archiviazione e l'aggiornamento dei documenti nei sistemi aziendali.

Verifica delle fatture e delle ricezioni utilizzando il sistema aziendale SAP.

Registrazione degli interventi di manutenzione sugli appositi software aziendali.

Supporto al Facility Manager nella gestione dei fornitori esterni, nella raccolta di preventivi e nel monitoraggio degli ordini di acquisto.

Controllo delle scadenze dei contratti di manutenzione e degli adempimenti amministrativi.

Verifica dello stato di avanzamento delle attività e coordinamento delle comunicazioni tra le funzioni interne (es. OPS Manager, Team Finance, Team Purchasing) e i fornitori esterni.

Gestione della documentazione amministrativa necessaria per le attività cantieristiche.

Supporto nella gestione delle emergenze e delle richieste urgenti provenienti dalle varie sedi operative.

Redazione di report periodici e supporto generale alle altre risorse del team.

Competenze
Requisiti richiesti:

Esperienza pregressa in ruoli di back office all'interno di aziende di medie dimensioni (la provenienza dal settore sanitario è considerata un forte plus).

È preferibile il possesso di un Diploma in materie tecniche.

Ottima conoscenza dei Sistemi Informativi, in particolar modo di Excel e Outlook.

La conoscenza del gestionale SAP è gradita.

Profilo dinamico con forte motivazione all'apprendimento e alla crescita.

Ottime capacità organizzative.

Spiccate competenze trasversali: ottime capacità relazionali e di collaborazione, precisione, flessibilità, proattività e attitudine al problem solving.

Cosa offriamo:

Luogo di lavoro: Provincia di Monza e della Brianza.

Orario lavorativo: Full-time.

Inquadramento: CCNL Commercio con contratto iniziale a tempo determinato della durata di 12 mesi.

Retribuzione: RAL compresa tra 25.000 € e 28.000 € (commisurata alla reale esperienza del candidato).

Flessibilità: Possibilità di usufruire dello Smart Working (5 giorni al mese).

Benefit: Buoni pasto dal valore di 6,00 € per giornata lavorata.

Se sei una persona precisa, proattiva e desideri inserirti in un contesto strutturato e in forte crescita, invia la tua candidatura

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).