Junior HR Operations Specialist

HR Operations Specialist Siamo alla ricerca di un/una HR Operations Specialist da inserire all'interno del team HR, con l'obiettivo di supportare la gestione dei principali processi People lungo l'intero ciclo di vita delle persone in azienda.
La persona avrà un ruolo prevalentemente focalizzato sulle attività di HR Operations , garantendo una gestione efficace e puntuale dei processi amministrativi, delle presenze, dell'onboarding, dei sistemi e dei dati HR. Parallelamente, avrà l'opportunità di contribuire operativamente ai principali progetti di Performance, Talent, Learning & Development e People Management .
Lavorerà a stretto contatto con l'HR Manager, con il payroll e i consulenti esterni e con i diversi interlocutori aziendali, diventando progressivamente un punto di riferimento per la gestione quotidiana dei processi HR.
Cerchiamo una persona precisa, organizzata, concreta e curiosa , capace di coniugare attenzione al dettaglio e rispetto delle scadenze con interesse per le persone e per l'evoluzione della funzione HR.
Principali responsabilità HR Operations & Employee Lifecycle Supportare la gestione amministrativa dell'intero ciclo di vita del dipendente, dall'ingresso all'uscita, in collaborazione con payroll e consulenti esterni.
Gestire scadenziari, documentazione, firme, archiviazione e aggiornamento delle anagrafiche HR.
Supportare la predisposizione e la gestione della documentazione relativa ad assunzioni, proroghe, variazioni contrattuali e cessazioni.
Presidiare operativamente stage e tirocini , dalla convenzione e attivazione fino a proroghe e chiusura del percorso.
Gestire quotidianamente il sistema di rilevazione presenze , supportando dipendenti e responsabili nella gestione di timbrature, anomalie, ferie, permessi, assenze e straordinari.
Effettuare i controlli propedeutici alla chiusura mensile delle presenze e collaborare con il payroll per garantire correttezza e puntualità dei dati.
Monitorare ferie, assenze e principali scadenze HR, predisponendo la relativa reportistica.
Essere un primo punto di riferimento per i dipendenti rispetto alle richieste HR ordinarie.
Recruiting, Onboarding & Employee Experience Supportare il processo di recruiting attraverso pubblicazione annunci, screening CV, primo contatto con i candidati e organizzazione dei diversi step di selezione.
Gestire in autonomia i primi colloqui per posizioni stage e junior.
Curare la relazione operativa con società di selezione e altri partner HR.
Presidiare operativamente il processo di onboarding , coordinando agenda, induction HR, documentazione, strumenti e appuntamenti previsti per i nuovi ingressi.
Monitorare il percorso di inserimento attraverso follow-up periodici.
Supportare le attività di offboarding e la relativa documentazione.
HR Systems, Data & People Analytics Garantire qualità, correttezza e aggiornamento dei dati presenti nei sistemi HR.
Collaborare alla gestione e all'evoluzione degli HRIS , occupandosi di anagrafiche, aggiornamenti, test, ticket e supporto agli utenti.
Predisporre e aggiornare dashboard e report relativi ai principali KPI HR: headcount, turnover, recruiting, formazione, ferie, assenteismo e altri indicatori People .
Supportare le attività di Compensation attraverso la raccolta e l'aggiornamento dei dati relativi a RAL, bonus e benefit.
Supportare le attività di Business Plan e People Planning , raccogliendo e aggiornando dati relativi a headcount, costo del personale, ingressi, uscite e vacancy.
Predisporre analisi e materiali a supporto dell'HR Manager e del Management.
Performance, Talent & Development Supportare operativamente i processi di Performance Review e Talent Review , occupandosi della preparazione della documentazione, della raccolta e del consolidamento dei dati, dei reminder e del monitoraggio delle attività.
Supportare la gestione e il tracking dei piani di sviluppo.
Coordinare operativamente le attività di formazione: iscrizioni, calendari, convocazioni, presenze, survey e rendicontazione.
Supportare l'organizzazione di percorsi di coaching e Leadership Development.
Collaborare alle principali iniziative People e ai progetti di sviluppo organizzativo.
HR Projects & Internal Communication Supportare l'aggiornamento di organigrammi, Job Description e documentazione organizzativa.
Collaborare alla gestione di survey, comunicazioni interne e iniziative di Employer Branding.
Supportare l'organizzazione di eventi e iniziative aziendali, coordinando gli aspetti operativi e logistici.
Supportare le attività relative a policy HR, GDPR e compliance, garantendo il corretto aggiornamento e archiviazione della documentazione.
Supportare il monitoraggio del budget HR e la gestione operativa dei fornitori.
Chi stiamo cercando Laurea in discipline economiche, giuridiche, umanistiche o percorsi affini.
1–3 anni di esperienza in ambito HR , pr